assistant adv (f/h).

descriptif du poste

Ce poste est basé à Signes et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Désireux(-se) de jouer un rôle clé dans l'efficacité organisationnelle et le suivi de l'activité ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'un(e) Assistant(e) ADV (F/H).

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Achats et Approvisionnements, vous serez en charge de :

La Gestion administrative des commandes :

- Vérifier / contrôler quotidiennement les stocks.
- Passer les commandes déterminées en amont par le Responsable Achats et Approvisionnements.
- Suivre et relancer les commandes MP / emballages en cours sur VIF.
- Vérifier les confirmations de commandes et aviser leurs états.
- Contrôler ponctuellement la conformité des stocks MP / emballages entre VIF et la réalité, en collaboration avec les magasiniers (sur site, en déporté, sous-traitant).
- Accompagner sur la partie approvisionnement.

La gestion des ordres de fabrication :

- Faire un point journalier sur la production avec le Responsable de Production.
- Gérer et saisir les ordres de fabrication en fonction de la planification préétablie.
- Décaler les ordres de fabrication en fonction des besoins en production déterminés par le Responsable de Production.
- Mettre à jour le fichier de suivi.

La gestion et l'organisation des flux entrants-sortants internes et des sous-traitants :

- Gérer les manquants et les problématiques internes et sous-traitants.
- Organiser la préparation des besoins déterminés en amont par le Responsable de Production (GEPSA / CAT).
- Analyser et effectuer le reporting des problématiques.
- Vérifier les transferts généraux dans VIF.
- Vérifier, par anticipation, la disponibilité des matières nécessaires à la réalisation des ordres de fabrication planifiés.
- Assurer un soutien dans la gestion flux GEPSA / CAT.

La gestion du stockage déporté, en collaboration avec le Responsable de Production :

- Gérer les entrepôts (Kuehne, Schenker).

Avec ces responsabilités, votre implication sera clé dans la fluidité des opérations. Rejoignez-nous pour faire la différence !

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif ou équivalent et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'agroalimentaire, qui vous ont permis de développer les compétences suivantes :

Vous maîtrisez les différents l'outil informatique et, notamment, le Pack Office, un ou plusieurs ERP Achats / Logistique (indispensable).

Par ailleurs, vous êtes doté(e) d'un esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe.

Méthodique, vous êtes aussi rigoureux(-se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse.

Enfin, vous faites preuves d'initiatives et d'enthousiasme dans les missions qui vous sont confiées.

à propos de notre client

Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur majeur local dans la création de produits d'épicerie fine, un(e) Assistant(e) ADV (F/H).