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assistant de direction bilingue (f/h).

description.

résumé

  • paris, paris
  • 35 000 € - 40 000 € par année
  • intérim
  • Sans Diplôme
  • 5 année(s)
publié le 5 avril 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    finance / banque
  • numéro de référence
    307-BUA-0001324_01C

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descriptif du poste


Ce poste, basé à PARIS 16 ème, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à partir de 35 000 € euros à négocier selon votre expérience.

L'Assistant de direction est chargé d'assister le Directeur et, le cas échéant, les membres de l'équipe, mais aussi d'être le pivot du Département pour les relations externes et internes. Il a pour missions principales :

Avec le directeur :
- La gestion de l'agenda, l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, des comités et RV divers
- La collecte des documents nécessaires aux réunions et l'organisation des déplacements professionnels
- La validation des congés, voyages et demandes dans l'outil Rejolt

Avec les équipes :
- le suivi et l'organisation des réunions BCE, ACPR, AMF et l'aide à l'installation informatique et aux accès.
- La gestion de la liste distribution France et Europe continentale
- La gestion du courrier et l'interface avec les différents prestataires et fournisseurs
- La participation à l'organisation d'événements

Et également, parfois :
- La prise en charge de collaborateurs étrangers au groupe : organisation de leur planning à Pairs, l'intendance liée à ces déplacements
- La gestion et la validation des accès

profil recherché


Nous recherchons des candidats ayant une expérience significative en assistanat de CEO de grands groupes, parlant un anglais courant et très à l'aise dans le contact avec les autres. Il faudra également savoir se montrer rigoureux, autonome, dynamique et disponible.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand établissement bancaire, un Assistant de direction F/H

descriptif du poste


Ce poste, basé à PARIS 16 ème, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à partir de 35 000 € euros à négocier selon votre expérience.

L'Assistant de direction est chargé d'assister le Directeur et, le cas échéant, les membres de l'équipe, mais aussi d'être le pivot du Département pour les relations externes et internes. Il a pour missions principales :

Avec le directeur :
- La gestion de l'agenda, l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, des comités et RV divers
- La collecte des documents nécessaires aux réunions et l'organisation des déplacements professionnels
- La validation des congés, voyages et demandes dans l'outil Rejolt

Avec les équipes :
- le suivi et l'organisation des réunions BCE, ACPR, AMF et l'aide à l'installation informatique et aux accès.
- La gestion de la liste distribution France et Europe continentale
- La gestion du courrier et l'interface avec les différents prestataires et fournisseurs
- La participation à l'organisation d'événements

Et également, parfois :
- La prise en charge de collaborateurs étrangers au groupe : organisation de leur planning à Pairs, l'intendance liée à ces déplacements
- La gestion et la validation des accès

profil recherché


Nous recherchons des candidats ayant une expérience significative en assistanat de CEO de grands groupes, parlant un anglais courant et très à l'aise dans le contact avec les autres. Il faudra également savoir se montrer rigoureux, autonome, dynamique et disponible.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand établissement bancaire, un Assistant de direction F/H

  • qualification

    • Assistant de direction bilingue (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 5 année(s)

  • niveau d'étude

    • Sans Diplôme

notre process de recrutement.

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