description.
descriptif du poste
- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier
- Accueil des visiteurs
- Organisation des réunions
- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)
- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction
- Commande de fournitures dans Office Dépôt
- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP
- Gestion des notes de frais du Directeur
- Tenue à jour des organigrammes
- Organisation des séminaires de la Direction
- Assurer la liaison avec les correspondants des autres directions pour les sujets divers, notamment le cas échéant l'impression et la diffusion des dossiers CDMS, CORISK et COMEX, ainsi que des Revues d'activité MS et des Business Review groupe
profil recherché
Vous devez avoir un bon sens de la confidentialité
Vous devez avoir un bon niveau d'anglais obligatoire.
Si vous avez une connaissance de l'espagnol, ce serait un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, intervenant dans le domaine du pétrole, gaz et énergie, un Assistant(e) de direction bilingue
(F/H).
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- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier
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- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction
- Commande de fournitures dans Office Dépôt
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- Tenue à jour des organigrammes
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- Assurer la liaison avec les correspondants des autres directions pour les sujets divers, notamment le cas échéant l'impression et la diffusion des dossiers CDMS, CORISK et COMEX, ainsi que des Revues d'activité MS et des Business Review groupe
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Vous devez avoir un bon sens de la confidentialité
Vous devez avoir un bon niveau d'anglais obligatoire.
Si vous avez une connaissance de l'espagnol, ce serait un plus.
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(F/H).