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Activités administratives
- Assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Réceptionner les courriers et mails sur plusieurs boites, expédier les courriers
- Réceptionner et gérer les appels
- Rédiger divers documents
- Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer
électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes
- Numériser des documents (GED)
- Ouvrir les dossiers
- Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques
- Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels
spécifiques
Activités comptables serait un plus !
- Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Etablir le lettrage de fin de mois
- Transférer des factures clients
- Saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés
- Saisir les OD, salaire et charges
- Saisir les factures dans la comptabilité
- Déclarer la TVA au 20 de chaque mois
- Procéder en concertation avec les dirigeants aux règlements par chèque, virement, etc.
- Préparer les situations et bilans
Activités commerciales et gestions des affaires
Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence
¿ Etablir les factures sur logiciel de facturation
¿ Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP
¿ Réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement
¿ Préparer les factures
¿ Suivre les règlements de facturation et procéder aux relances
Activités Gestion Administratives du Personnel
¿ Gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires
¿ Préparer les variables de salaires
¿ Vérifier les bulletins de salaire
¿ Suivre les formations, les visites médicales, des CACES
¿ Vérifier les notes de frais
Savoir-être
- Très bonnes qualités relationnelles
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Curiosité d'esprit et polyvalence
Savoir-faire
- Très bonne connaissance de l'Outil informatique, notamment des tableurs Excel et des
tableaux croisés dynamiques
- Connaissance des procédures de facturation électronique sur plates-formes
- Notion de comptabilité, notion RH
- Gestion des priorités et très bonne organisation
Nous recherchons pour le compte de notre client sur le secteur de Vallon-en-Sully, à 30 min de Montluçon, un Assistant de Direction H/F
Activités administratives
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spécifiques
Activités comptables serait un plus !
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
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