Vous gérez les appels des fournisseurs et clients. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc. Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents. Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …) Vous préparez tous les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers Vous mettez en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de votre manager Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise Vous réceptionnez les demandes et les réclamations des clients. Vous rédigez la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier Vous vous assurez du paiement des factures et prenez en charge les relances. Vous assurez le suivi des contrats de sous traitance. Vous travaillez en étroitre collaboration avec les conducteurs de travaux.
Il n'y a pas de télé travail sur ce poste. Facile pour se garer.
Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 117 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans le secteur du BTP. Le poste est basé à Aix en Provence. Il s'agit d'une mission de longue durée avec possibilité d'évolution. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût du travail en équipe. Vous recherchez un poste dynamique et polyvalent.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'agence spécialisé BTP (F-H)
descriptif du poste
Vous gérez les appels des fournisseurs et clients. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc. Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents. Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …) Vous préparez tous les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers Vous mettez en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de votre manager Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise Vous réceptionnez les demandes et les réclamations des clients. Vous rédigez la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier Vous vous assurez du paiement des factures et prenez en charge les relances. Vous assurez le suivi des contrats de sous traitance. Vous travaillez en étroitre collaboration avec les conducteurs de travaux.
Il n'y a pas de télé travail sur ce poste. Facile pour se garer.
Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 117 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans le secteur du BTP. Le poste est basé à Aix en Provence. Il s'agit d'une mission de longue durée avec possibilité d'évolution. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût du travail en équipe. Vous recherchez un poste dynamique et polyvalent.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'agence spécialisé BTP (F-H)
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVous assurez la saisie des pointages du personnel interne.Vous collectez les évènements liés au personnel (maladie, CP, RTT, …) pour les transmettre au siègeVous saisissez les pointages du personnel intérimaireVous traitez et contrôlez les factures liées au travail temporaireVous valorisez les factures par chantierVous saisissez sur le logiciel interne les dépenses internes (véhicules, carburant, péages, engins de chantier,…)Ce poste, ba
descriptif du posteVous assurez la saisie des pointages du personnel interne.Vous collectez les évènements liés au personnel (maladie, CP, RTT, …) pour les transmettre au siègeVous saisissez les pointages du personnel intérimaireVous traitez et contrôlez les factures liées au travail temporaireVous valorisez les factures par chantierVous saisissez sur le logiciel interne les dépenses internes (véhicules, carburant, péages, engins de chantier,…)Ce poste, ba
descriptif du posteAu sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, vous intervenez dans le développement d'implantations d'antennes relais. Dans ce cadre, vous serez en charge de :- Rechercher des terrains constructibles dans le respect du Plan Local d'Urbanisme (PLU) et des matrices cadastrales.- Négocier les parcelles de terrain et leur prix.- Monter les dossiers administratifs et réglementaires.- Assurer le suivi de la réalisation du projet.Ce
descriptif du posteAu sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, vous intervenez dans le développement d'implantations d'antennes relais. Dans ce cadre, vous serez en charge de :- Rechercher des terrains constructibles dans le respect du Plan Local d'Urbanisme (PLU) et des matrices cadastrales.- Négocier les parcelles de terrain et leur prix.- Monter les dossiers administratifs et réglementaires.- Assurer le suivi de la réalisation du projet.Ce
descriptif du posteVous travaillez en équipe sous la responsabilité d'un RAC.Vous créez le dossier chantier à chaque nouvelle commandeVous assurez le suivi administratif et comptable du chantier : ouverture du chantier, facturation clients, courriers divers pour les clients, les assureurs, suivi des créances clients, rédiger les PV de réception de travaux.Vous gérez les sous traitants : rédiger les contrats de sous traitance. Vous assurez le suivi de la f
descriptif du posteVous travaillez en équipe sous la responsabilité d'un RAC.Vous créez le dossier chantier à chaque nouvelle commandeVous assurez le suivi administratif et comptable du chantier : ouverture du chantier, facturation clients, courriers divers pour les clients, les assureurs, suivi des créances clients, rédiger les PV de réception de travaux.Vous gérez les sous traitants : rédiger les contrats de sous traitance. Vous assurez le suivi de la f
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