- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements. - Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers. - Lancement des prélèvements. - Sortie des honoraires. - Saisie des dossiers CAF. - Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds. - Règlement GLI. - Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP. - Règlement des propriétaires. - Édition et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG). - Affectation des trop-perçus. - Création des fiches sur X14 pour les propriétaires/locataires/mandats/contrats de location. - Édition SEPA et mise en place de prélèvements pour les locataires. - Suivi du contentieux. - Pointage du compte de gestion. - Gestion de la réception des préavis de départ : envoi de mails aux locataires et saisie sur X14. - Déclaration de loyers à la CAF. - Pointage du compte bancaire une fois par mois pour rapprochement bancaire.
Transaction vente :
- Rédaction des mandats de vente/offres/compromis. - Facturation des honoraires. - Enregistrement des ventes sur le registre des actes + tableau Excel. - Vérification des dossiers de vente GED. - Saisie des entrées/sorties Séquestre. - Pointage du compte séquestre. - Gestion des biens vendus affichés sur le site.
Agence :
- Accueil téléphonique et physique des clients/traitement des mails. - Gestion des clés. - Préparation des comptes pour la TVA. - Ouverture et scan du courrier. - Affranchissement et impression des timbres/dépôt du courrier à La Poste. - Rédaction de courriers et fiches diverses. - Suivi et rédaction de fichiers Excel de l'agence. - Commandes de fournitures et gestion des stocks. - Gestion des archives. - Assistance équipe. - Gestion des réseaux sociaux : mise en publicité des annonces, montage vidéo réels, story. - Gestion des formations. - Suivi administratif des contrats : échéances, souscriptions, résiliations.
profil recherché
Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et immobilier, ainsi que des compétences en communication, en organisation et en travail d'équipe.
à propos de notre client
Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans l'immobilier, un Assistant (H/F)
descriptif du poste
Vous aurez pour mission :
Gestion locative :
- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements. - Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers. - Lancement des prélèvements. - Sortie des honoraires. - Saisie des dossiers CAF. - Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds. - Règlement GLI. - Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP. - Règlement des propriétaires. - Édition et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG). - Affectation des trop-perçus. - Création des fiches sur X14 pour les propriétaires/locataires/mandats/contrats de location. - Édition SEPA et mise en place de prélèvements pour les locataires. - Suivi du contentieux. - Pointage du compte de gestion. - Gestion de la réception des préavis de départ : envoi de mails aux locataires et saisie sur X14. - Déclaration de loyers à la CAF. - Pointage du compte bancaire une fois par mois pour rapprochement bancaire.
Transaction vente :
- Rédaction des mandats de vente/offres/compromis. - Facturation des honoraires. - Enregistrement des ventes sur le registre des actes + tableau Excel. - Vérification des dossiers de vente GED. - Saisie des entrées/sorties Séquestre. - Pointage du compte séquestre. - Gestion des biens vendus affichés sur le site.
Agence :
- Accueil téléphonique et physique des clients/traitement des mails. - Gestion des clés. - Préparation des comptes pour la TVA. - Ouverture et scan du courrier. - Affranchissement et impression des timbres/dépôt du courrier à La Poste. - Rédaction de courriers et fiches diverses. - Suivi et rédaction de fichiers Excel de l'agence. - Commandes de fournitures et gestion des stocks. - Gestion des archives. - Assistance équipe. - Gestion des réseaux sociaux : mise en publicité des annonces, montage vidéo réels, story. - Gestion des formations. - Suivi administratif des contrats : échéances, souscriptions, résiliations.
profil recherché
Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et immobilier, ainsi que des compétences en communication, en organisation et en travail d'équipe.
à propos de notre client
Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans l'immobilier, un Assistant (H/F)
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVous rejoignez une équipe de 10 personnes et êtes en lien étroit avec la direction. Vous intervenez dans le cadre précis d'un projet de construction immobilière nécessitant une dimension technique pointue.Vous représentez le maître d'ouvrage et êtes amené(e) à échanger avec différents interlocuteurs tels que les promoteurs, les intervenants sur chantier, votre direction, entre autres.Vous pilotez et coordonnez le projet dans son aspect t
descriptif du posteVous rejoignez une équipe de 10 personnes et êtes en lien étroit avec la direction. Vous intervenez dans le cadre précis d'un projet de construction immobilière nécessitant une dimension technique pointue.Vous représentez le maître d'ouvrage et êtes amené(e) à échanger avec différents interlocuteurs tels que les promoteurs, les intervenants sur chantier, votre direction, entre autres.Vous pilotez et coordonnez le projet dans son aspect t
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