secrétaire général (f/h).

descriptif du poste

Vos missions seront sous 3 grands axes :

Gestion de la documentation projet:
· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
· Finaliser les documents en gestion électronique
· Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
· Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
· Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document

Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
· Participer au lotissement des contrats fournisseurs
· Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
· Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
· Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation

Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC
· Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC

profil recherché

Vous disposez d'un Bac +2 avec une maîtrise des logiciels bureautiques ?
Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ?

Ce poste est pour vous !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de conseils, études d'ingénierie, construction et essais et des projets, Un Gestionnaire de documentation (H/F)