descriptif du poste
Vos missions seront les suivantes:
- Support Administratif et gestion de calendrier d'un VP
- Réservation de voyages complexes (vols, hôtels, voitures de location…) et support administratif pour l'obtention de visas pour les équipes EMEA Commercial en collaboration avec l'équipe admin
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- Organisation de Séminaires internes et externe/ formations et support logistique d'exposition
- Support dans le processus de commandes (matériel de bureau, CAPEX) via ORACLE
- Organisation d'envois et retours de matériels de démonstration
- Etre l'interface de communication entre les ventes, basées sur le terrain, et les responsables marketing
- Répondre au telephone dans le respect des règles établies par le département
- Administration My Learning (Suivi, distribution des CV)
- Assurer le suivi des documents CPAM à fournir pour les voyageurs/managers
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 Assistant de Manager/Direction et une expérience professionnelle étendue de 5 ans.
L' Anglais courant écrit et parlé, Allemand serait un plus
Expérience d'encadrement ou gestion de projet serait un plus
Vous avez déjà été confronté au top management
Compétences exigées:
- Résolument orienté client sans pour autant négliger les intérêts de l'entreprise.
- Ouvert aux idées neuves et aux nouvelles perspectives issues de la collaboration avec des personnes de diverses cultures et origines.
- Flexible et résolument tourné vers l'innovation pour l'ensemble des procédés dans la recherche constante de nouvelles idées durables.
- Très bonne communication verbale et écrite en français et en anglais
- Polyvalent et ayant le sens de l'organisation
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Merck un Assistant Administratif Confirmé (H/F) pour une mission de 6 mois.