assistant administratif et commercial (f/h) – cdi temps partiel (24h/semaine).

descriptif du poste

Rejoignez un environnement stimulant et international !
Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique au sein d'un grand groupe allemand spécialisé dans la distribution de cigares ? Cette opportunité basée à Lyon est faite pour vous !

Votre rôle
En étroite collaboration avec le Country Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne du siège. Véritable point de liaison entre les équipes internes et les partenaires externes, vous serez amené(e) à travailler en anglais au quotidien.

Vos missions principales :

Support de Ventes (40%)

Suivi des carnets de commandes et des livraisons.
Contrôle et reporting hebdomadaire de l'activité commerciale via l'outil CRM.
Création de supports d'aide à la vente.
Organisation et participation aux 3 séminaires annuels en collaboration avec le Country Manager.
Tâches Administratives (30%)

Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
Contrôle et validation des factures fournisseurs et prestataires.
Suivi des dépenses et imputation budgétaire mensuelle.
Clôture des comptes trimestriels avec le service financier en Suisse.
Gestion du parc automobile (restitution, sinistres, facturation).
Ressources Humaines (30%)

Suivi des absences et congés des 8 collaborateurs.
Contrôle et validation des notes de frais mensuelles.
Élaboration des paies en collaboration avec le cabinet comptable.
Votre cadre de travail
Durée hebdomadaire : 24 heures par semaine, à raison de 6 heures par jour sur 4 jours (flexibilité entre lundi et vendredi).
Type de contrat : CDI.
Télétravail : Non applicable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Équilibre vie pro/perso : Un contrat de 24h/semaine pour concilier carrière et passions personnelles.
Enrichissement professionnel : Participez à des projets variés (séminaires, visites d'usine en Allemagne, journées "vis ma vie" avec les commerciaux).
Environnement convivial : Une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le développement à long terme.

profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction commerciale ou dans un poste équivalent.
Vous maîtrisez impérativement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel).

à propos de notre client

Notre client, un acteur de renom dans la distribution de cigares, recherche une personne proactive, organisée et engagée pour renforcer son équipe. Le poste s'adresse à celles et ceux souhaitant s'investir dans une entreprise sur le long terme (hors CDI étudiant).

¿¿ Postulez dès maintenant et saisissez cette opportunité unique de développer vos compétences tout en bénéficiant d'un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle !