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assistant administratif f/h.

description.

résumé

  • angers, maine-et-loire
  • 24 000 € par année
  • cdd
  • BAC
  • 1 année(s)
publié le 23 janvier 2024

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descriptif du poste


Au sein du service administratif, vous assurez les missions suivantes :

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique (8 lignes)
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion de la flotte téléphonique et automobile (PERMIS B OBLIGATOIRE)
- Gestion des problèmes avec les fournisseurs (téléphonie, copieur...)
- Réservation des déplacements (train, avion, hôtel)
- Commandes des fournitures
- Mise à jour des documents administratifs, envoi des pièces et archivage

Comptable :
- Classement et envoi des factures
- Enregistrement des virements et des chèques dans l'outil de gestion
- Remise de chèques
- Relance des factures impayées
- Pointage des paiements du mois pour l'assurance

profil recherché


Doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un sens de l'organisation, vous avez une première expérience réussie sur de la prise d'appels téléphonique et lecture de factures.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, l'esprit d'équipe, et êtes polyvalent.

Travail du lundi au vendredi - 37h30
Prime d'intéressement
Tickets restaurants

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, bureau d'études, un Assistant administratif F/H.

descriptif du poste


Au sein du service administratif, vous assurez les missions suivantes :

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique (8 lignes)
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion de la flotte téléphonique et automobile (PERMIS B OBLIGATOIRE)
- Gestion des problèmes avec les fournisseurs (téléphonie, copieur...)
- Réservation des déplacements (train, avion, hôtel)
- Commandes des fournitures
- Mise à jour des documents administratifs, envoi des pièces et archivage

Comptable :
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- Remise de chèques
- Relance des factures impayées
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profil recherché


Doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un sens de l'organisation, vous avez une première expérience réussie sur de la prise d'appels téléphonique et lecture de factures.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, l'esprit d'équipe, et êtes polyvalent.

Travail du lundi au vendredi - 37h30
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Merci, votre alerte email a bien été créée.