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assistant administratif (f/h).

description.

résumé

  • sainte-savine, aube
  • 12 € par heure
  • cdd
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 7 février 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-TEC-R000283_01R

postuler simplement avec votre profil linkedin.

description.

descriptif du poste


Rattaché au directeur, Il l'assiste dans des tâches administratives en
respectant les délais qui lui sont imposés. Il joue le rôle d'interface entre son employeur et les divers
interlocuteurs de celui-ci. Il assure la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur
de l'entreprise afin que l'organisation soit optimale.

A partir des informations données par son supérieur, et à partir de documents techniques (facture,
rapport, dossier de chantier),
- Répertorier les différentes informations (client, numéro d'affaire) lors de la création des
dossiers des nouvelles affaires
- Rédiger les bons de commandes
- Contrôler et procéder aux facturations des fournisseurs/clients
- Effectuer les relances de paiement en cas de retard
- Préparer les reporting commerciaux
- Administrer les contrats des frais généraux (téléphone, carte essence, réclamation)
- Administrer l'entretien des locaux (espace vert, plombier, électricité)
- Administrer la partie des ressources humaines (frais de déplacement, absences, arrêts
maladies, rendez-vous médecin du travail, congé, rtt, suivi des formations, contact avec les
organismes, suivi des dossiers)
- Suivre et contrôler les inventaires (sorties, entrées des stocks des outils, des chantiers)
- Participer à la logistique des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (besoin
humain, camion…)

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Ce poste nécessite une très bonne adaptation et une polyvalence des tâches. Vous avez une bonne connaissance des logiciels de gestion, facturations et le pack office dans sa globalité. Vous êtes rigoureux, méthodique et curieux, ce poste est peut être le votre, n'hésitez pas à postuler !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, situé à Saint -Savine un Assistant à temps partiel (f/h)

descriptif du poste


Rattaché au directeur, Il l'assiste dans des tâches administratives en
respectant les délais qui lui sont imposés. Il joue le rôle d'interface entre son employeur et les divers
interlocuteurs de celui-ci. Il assure la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur
de l'entreprise afin que l'organisation soit optimale.

A partir des informations données par son supérieur, et à partir de documents techniques (facture,
rapport, dossier de chantier),
- Répertorier les différentes informations (client, numéro d'affaire) lors de la création des
dossiers des nouvelles affaires
- Rédiger les bons de commandes
- Contrôler et procéder aux facturations des fournisseurs/clients
- Effectuer les relances de paiement en cas de retard
- Préparer les reporting commerciaux
- Administrer les contrats des frais généraux (téléphone, carte essence, réclamation)
- Administrer l'entretien des locaux (espace vert, plombier, électricité)
- Administrer la partie des ressources humaines (frais de déplacement, absences, arrêts
maladies, rendez-vous médecin du travail, congé, rtt, suivi des formations, contact avec les
organismes, suivi des dossiers)
- Suivre et contrôler les inventaires (sorties, entrées des stocks des outils, des chantiers)
- Participer à la logistique des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (besoin
humain, camion…)

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Ce poste nécessite une très bonne adaptation et une polyvalence des tâches. Vous avez une bonne connaissance des logiciels de gestion, facturations et le pack office dans sa globalité. Vous êtes rigoureux, méthodique et curieux, ce poste est peut être le votre, n'hésitez pas à postuler !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, situé à Saint -Savine un Assistant à temps partiel (f/h)

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