assistant administratif (f/h).

descriptif du poste

Vous êtes en charge des tâches suivantes :

1. Administration
- accueil physique et téléphonique
- gestion des réservations de chambre et salle de réunion
- mise à disposition de documents liés à l'organisation événementielle
- gestion du courrier, rédaction de note et autres documents
- gestion et mise à jour des tableaux
- création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
- création des badges avec photos

2. Gestion et comptabilité
- gestion des factures
- gestion des devis et des bons de commandes
- tenue des tableaux de bord, reporting
- classement et archivage
- création des plannings annuels des interventions contractuelles
- gestion des assurances et carte grise des tous les véhicules

3. Gestion du personnel
- pointage
- établissement des feuilles d'événements (planning jour d'événements) et autres plannings
- établissement des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel
- registre du personnel intérimaire
- mise à jour du registre du délégué du personnel

Package de salaire proposé de 29000€ à 31000€ brut annuel incluant une rémunération brute mensuelle et une prime d'un peu plus de 200€. Tickets Restaurant. Majoration des heures travaillées après 18H et celles du weekend.

profil recherché

Vous justifiez d'un BAC+2 et de 5 ans d'expérience et plus dans le domaine administratif. Nous recherchons un profil disponible pour travailler dans le domaine événementiel, pour participer aux événements ayant souvent lieu en soirée ou le weekend.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine événementiel, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission de 18 mois. Le poste est situé à Vincennes (à quelques stations de bus du métro) dans un environnement boisé et agréable. Horaires fluctuantes de type 07H-15H, 08H-16H, 11H-19H ou 15H-23H. Possibilité de travailler un weekend sur deux en moyenne.