assistant de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

Rattaché au Président et au Directeur Général, vous les déchargez les tâches administratives et jouez le rôle
d'interface entre ces derniers et leurs divers interlocuteurs. Vous assurez la bonne circulation de
l'information en interne et en externe.

Dans le cadre de votre mission :

- Vous réalisez l'accueil téléphonique;
- Vous gérez le courrier, vous préparez les parapheurs;
- Vous gérez les agendas complexes et mouvants du Président et du Directeur Général, vous prenez les rendez-vous et vous organisez les déplacements;
- Vous gérez les messageries;
- Vous organisez ses visites internes/externes, en particulier la gestion des interfaces avec les partenaires financiers;
- Vous réalisez la mise en forme et rédaction de documents divers (notes de service, courriers, rapports, convocations);
- Vous gérez des dossiers : constituer, préparer, classer et archiver;
- Vous organisez des réunions (comités, assemblées, séminaires d'entreprise, événements);
- Vous coordonnez les prises de RDV communes des membres de la Direction Générale.

Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de la Direction Générale (investisseurs, analystes...) et cette ...