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assistant de gestion (f/h).

description.

résumé

  • paris, paris
  • 32 000 € - 35 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 11 mai 2023

postuler simplement avec votre profil linkedin.

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descriptif du poste


Rattaché au secrétariat d'un organisme interne à la profession d'avocat reconnu par la loi, l'assistant(e) de gestion participera au suivi administratif lié à l'organisation des réunions et des prestations de formations dispensées en tant qu'organisme de formation agréé.

Vous avez pour missions:
-la mise en forme des courriers, bulletins, rapports, comptes-rendus et procès-verbaux.
-la personnalisation de courriers, conventions et attestations de présence, puis leur envo
-la coordination des informations liées aux prestations de formation.
-la mise en forme et l'envoi des questionnaires d'évaluation dématérialisés
-le classement numérique des fichiers traités.
-la logistique événementielle par la préparation, la transmission et le suivi d'invitations, la gestion des inscriptions, l'envoi de confirmation, l'organisation de déplacements.
-l'activité du service (accueil téléphonique et des visiteurs, y compris la préparation et le rangement de la salle de réunion, etc).

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat de direction, de gestion ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes à l'aise sur le pack office notamment les TCD, le publipostage mais également vous êtes à l'aise sur le digital.

Vous avez un très bon niveau en orthographe, grammaire et une aisance relationnelle et rédactionnelle.
N'hésitez pas à postuler!

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de la profession d'avocat un.e assistant.e de gestion (F/H).

descriptif du poste


Rattaché au secrétariat d'un organisme interne à la profession d'avocat reconnu par la loi, l'assistant(e) de gestion participera au suivi administratif lié à l'organisation des réunions et des prestations de formations dispensées en tant qu'organisme de formation agréé.

Vous avez pour missions:
-la mise en forme des courriers, bulletins, rapports, comptes-rendus et procès-verbaux.
-la personnalisation de courriers, conventions et attestations de présence, puis leur envo
-la coordination des informations liées aux prestations de formation.
-la mise en forme et l'envoi des questionnaires d'évaluation dématérialisés
-le classement numérique des fichiers traités.
-la logistique événementielle par la préparation, la transmission et le suivi d'invitations, la gestion des inscriptions, l'envoi de confirmation, l'organisation de déplacements.
-l'activité du service (accueil téléphonique et des visiteurs, y compris la préparation et le rangement de la salle de réunion, etc).

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat de direction, de gestion ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes à l'aise sur le pack office notamment les TCD, le publipostage mais également vous êtes à l'aise sur le digital.

Vous avez un très bon niveau en orthographe, grammaire et une aisance relationnelle et rédactionnelle.
N'hésitez pas à postuler!

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de la profession d'avocat un.e assistant.e de gestion (F/H).

  • qualification

    • Assistant de gestion (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 3 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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