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assistant formation (f/h).

description.

résumé

  • paris, paris
  • 30 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 25 janvier 2023
    nombre de postes
    1
  • secteur
    finance / banque
  • numéro de référence
    001-T04-R000843_01R

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descriptif du poste


Vos missions seront d'assister la responsable du service dans la mise en place et la gestion des formations
dédiées aux professionnels et aux étudiants, en effectuant les tâches suivantes :
Ecole (BTS, Licence, VAE)  
- Assister la responsable sur la mise en place des emplois du temps annuels.
- Assurer la complétude des dossiers d'inscription des nouveaux étudiants.
- Préparer les dossiers pour une prise en charge des frais de formation par les organismes financeurs.
- Préparer, gérer et suivre la facturation pour les étudiants auprès des organismes financeurs.
- Préparer les feuilles d'émargement des étudiants.
- Envoyer les emplois du temps aux étudiants et aux formateurs.
- Assurer le suivi des absences et des retards.
- Préparer les conseils de promotion (bulletins de notes, présence des formateurs).
- Inscription des étudiants de BTS auprès de la Maison des Examen.
- Archivage des dossiers 
Formations continues
- Assister la responsable dans la mise en place du calendrier annuel de formations.
- Assister la responsable sur la réservation des salles de réunions pour les formations prévues dans des hôtels.
- Réserver les billets de train/d'avion et les éventuelles nuits d'hôtel pour les formateurs en déplacement.
- Préparer les dossiers des formations à venir (feuille de présence, feuilles d'évaluation, QCM et autres documents)
afin de les remettre aux formateurs.
- Veiller à ce que nous ayons bien tous les supports nécessaires pour la formation.
- Envoyer les supports de cours aux participants en amont de la formation.
- Accueillir les participants aux formations dans nos locaux à Paris.
- Vérifier, avec notre logiciel, les absents des formations pour générer les attestations de formation.
- Préparer les documents pour les demandes de prise en charge des frais de formation.
- Assister la responsable sur les demandes de renseignements ou de documents par e-mail et téléphone.
- Archivage des dossiers de formation.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

N'attendez plus, rejoignez nous !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un centre de formation basé sur Paris, un(e) Assistant(e) formation F/H.

descriptif du poste


Vos missions seront d'assister la responsable du service dans la mise en place et la gestion des formations
dédiées aux professionnels et aux étudiants, en effectuant les tâches suivantes :
Ecole (BTS, Licence, VAE)  
- Assister la responsable sur la mise en place des emplois du temps annuels.
- Assurer la complétude des dossiers d'inscription des nouveaux étudiants.
- Préparer les dossiers pour une prise en charge des frais de formation par les organismes financeurs.
- Préparer, gérer et suivre la facturation pour les étudiants auprès des organismes financeurs.
- Préparer les feuilles d'émargement des étudiants.
- Envoyer les emplois du temps aux étudiants et aux formateurs.
- Assurer le suivi des absences et des retards.
- Préparer les conseils de promotion (bulletins de notes, présence des formateurs).
- Inscription des étudiants de BTS auprès de la Maison des Examen.
- Archivage des dossiers 
Formations continues
- Assister la responsable dans la mise en place du calendrier annuel de formations.
- Assister la responsable sur la réservation des salles de réunions pour les formations prévues dans des hôtels.
- Réserver les billets de train/d'avion et les éventuelles nuits d'hôtel pour les formateurs en déplacement.
- Préparer les dossiers des formations à venir (feuille de présence, feuilles d'évaluation, QCM et autres documents)
afin de les remettre aux formateurs.
- Veiller à ce que nous ayons bien tous les supports nécessaires pour la formation.
- Envoyer les supports de cours aux participants en amont de la formation.
- Accueillir les participants aux formations dans nos locaux à Paris.
- Vérifier, avec notre logiciel, les absents des formations pour générer les attestations de formation.
- Préparer les documents pour les demandes de prise en charge des frais de formation.
- Assister la responsable sur les demandes de renseignements ou de documents par e-mail et téléphone.
- Archivage des dossiers de formation.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

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à propos de notre client


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