assistant logistique, achats (f/h).

descriptif du poste

Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la société.

Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services :
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.
- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
- Procéder à l'ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de son portefeuille d'activité selon un tableau de bord.
- Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
- Assurer un suivi des délais paiement et d'encaissement
- Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel

profil recherché

Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.
Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
Vous êtes en capacité d'apprendre rapidement les procédures internes et l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré.
Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Achat (F/H).