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assistant logistique (h/f).

description.

  • randstad
  • 21 840 € par année
  • bac
  • 1 année(s)

  • publié le 20 septembre 2022
    secteur d'activité
    transport et logistique

    nombre de postes
    1

    référence de l'offre
    001-KL-R000147_02R

    randstad narbonne

    GIRATOIRE DE LA LIBERTE
    11100 NARBONNE

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    description.

    descriptif du poste


    La mission consiste à l'exécution des tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d'expédition, de saisie des stocks ou de transport. Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entrepôt en assurant une bonne gestion et circulation des documents tout au long des différentes étapes d'expédition et de réception.

    En relation avec les chauffeurs, les clients, les sociétés de transport, les préparateurs de commande et Caristes, Responsable Logistique vous devez ;


    - Prendre connaissance de la boîte mail.
    - Prendre connaissance du planning des RDV et confirmer au responsable Logistique
    les horaires d'arrivées des containers.
    - Accueillir les transporteurs (prendre les documents du transporteur, vérifier
    l'ordre de passage).
    - Vérifier la cohérence entre le document de transport et le bon de réception,
    vérification de l'état des marchandises.
    - Edition des étiquettes.
    - En cas de litige, création d'une fiche litige et faire les réserves sur le CMR du
    transporteur.
    - Envoyés une synthèse des documents au client en confirmant la bonne prise en
    compte de la marchandise.
    - Enregistrer les documents pour classement dans le dossier client interne et papiers.
    - Validation des entrées en stock en suivant la procédure dédiée.
    - Tenir compte des spécifiés clients et douanes pour chaque réception.
    - Prendre le planning de la journée des commandes.
    - Edition des étiquettes et du listing des commandes destinées aux préparateurs de
    commande.
    - Réceptionner les supports terminés des préparateurs de commande.
    - Remettre au transporteur le bon de transport (CMR) dûment rempli et tamponné
    ainsi que les documents destinés au client.
    - Gérer les marchandises restées à quai, et émettre des réserves en cas de besoin
    (information à son responsable).
    - Vérifier la correspondance entre le bordereau de transport et la commande.
    - Respecter les planning horaires des transporteurs.
    - Etablir les documents douaniers via PRODOUANE/ DSA et DAE si necessaire.
    - Envoyer les documents douaniers aux clients et en attendre le retour.
    - Enregistrer la clôture du chargement / VALIDATION au jour le jour.
    - Apurement des DAE.

    Mais aussi effectuer les activités connexes :

    - Accueil téléphonique.
    - Saisie des commandes ou les intégration EDI.
    - Validation des préparations de commande.
    - Réalisation des inventaires.
    - Répondre aux demandes clients de délégation de transport ; en envoyant une
    proposition chiffrée suivant la Procédure Transport.
    - Affréter le transport choisi et y déléguer la commande client.
    - Gestions des retours.

    profil recherché


    Vous devez maîtriser la bureautique et avoir une Formation initiale BAC PRO ou BTS Logistique et/ou avoir 1 an d'expérience dans le secteur de la Logistique.
    Vous connaissez la procédure interne de sécurité, procédure interne clients spéciaux, la chaîne Logistique, la règlementation légale du transport vin et spiritueux
    Vous effectuez l'accueil Physique et téléphonique
    Vous êtes autonome, organisé, consciencieux, méthodique, avez l'esprit d'initiative et un bon sens du relationnel.
    Vous savez analyser les anomalies liées à la prestation Logistique, respecter les consignes de sécurité et les procédures de travail, remonter les informations aux personnes concernées, contribuer à l'amélioration des prestations logistiques...

    à propos de notre client


    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le stockage et l'expédition du vin un assistant logistique.

    descriptif du poste


    La mission consiste à l'exécution des tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d'expédition, de saisie des stocks ou de transport. Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entrepôt en assurant une bonne gestion et circulation des documents tout au long des différentes étapes d'expédition et de réception.

    En relation avec les chauffeurs, les clients, les sociétés de transport, les préparateurs de commande et Caristes, Responsable Logistique vous devez ;


    - Prendre connaissance de la boîte mail.
    - Prendre connaissance du planning des RDV et confirmer au responsable Logistique
    les horaires d'arrivées des containers.
    - Accueillir les transporteurs (prendre les documents du transporteur, vérifier
    l'ordre de passage).
    - Vérifier la cohérence entre le document de transport et le bon de réception,
    vérification de l'état des marchandises.
    - Edition des étiquettes.
    - En cas de litige, création d'une fiche litige et faire les réserves sur le CMR du
    transporteur.
    - Envoyés une synthèse des documents au client en confirmant la bonne prise en
    compte de la marchandise.
    - Enregistrer les documents pour classement dans le dossier client interne et papiers.
    - Validation des entrées en stock en suivant la procédure dédiée.
    - Tenir compte des spécifiés clients et douanes pour chaque réception.
    - Prendre le planning de la journée des commandes.
    - Edition des étiquettes et du listing des commandes destinées aux préparateurs de
    commande.
    - Réceptionner les supports terminés des préparateurs de commande.
    - Remettre au transporteur le bon de transport (CMR) dûment rempli et tamponné
    ainsi que les documents destinés au client.
    - Gérer les marchandises restées à quai, et émettre des réserves en cas de besoin
    (information à son responsable).
    - Vérifier la correspondance entre le bordereau de transport et la commande.
    - Respecter les planning horaires des transporteurs.
    - Etablir les documents douaniers via PRODOUANE/ DSA et DAE si necessaire.
    - Envoyer les documents douaniers aux clients et en attendre le retour.
    - Enregistrer la clôture du chargement / VALIDATION au jour le jour.
    - Apurement des DAE.

    Mais aussi effectuer les activités connexes :

    - Accueil téléphonique.
    - Saisie des commandes ou les intégration EDI.
    - Validation des préparations de commande.
    - Réalisation des inventaires.
    - Répondre aux demandes clients de délégation de transport ; en envoyant une
    proposition chiffrée suivant la Procédure Transport.
    - Affréter le transport choisi et y déléguer la commande client.
    - Gestions des retours.

    profil recherché


    Vous devez maîtriser la bureautique et avoir une Formation initiale BAC PRO ou BTS Logistique et/ou avoir 1 an d'expérience dans le secteur de la Logistique.
    Vous connaissez la procédure interne de sécurité, procédure interne clients spéciaux, la chaîne Logistique, la règlementation légale du transport vin et spiritueux
    Vous effectuez l'accueil Physique et téléphonique
    Vous êtes autonome, organisé, consciencieux, méthodique, avez l'esprit d'initiative et un bon sens du relationnel.
    Vous savez analyser les anomalies liées à la prestation Logistique, respecter les consignes de sécurité et les procédures de travail, remonter les informations aux personnes concernées, contribuer à l'amélioration des prestations logistiques...

    à propos de notre client


    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le stockage et l'expédition du vin un assistant logistique.

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