assistant rh/paie (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez la gestion administrative du personnel des salariés fixes (CDD et CDI), vacataires et stagiaires de nos 3 établissements.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Recueillir les informations individuelles nécessaires à l'embauche
Rédaction des promesses d'embauches si besoin
Etablir les DPAE, compléter le registre du personnel et la base de données (Excel)
Vérifier auprès de la Préfecture les titres de séjour des salariés étrangers
Etablir les contrats de travail
Constitution du dossier administratif
Information / adhésion mutuelle et prévoyance
Visite médicale à prévoir
Période d'essai et renouvellement à suivre
Saisie sur salaire : enregistrement en paie / réponse au créancier et paiement
Saisir ou recueillir les attestations Pôle Emploi
Mise sous pli
Courriers et réponses diverses aux salariés
Assurer les relations avec les organismes sociaux en parallèle avec la société ADP : URSSAF, caisse de retraite, organismes complémentaires de prévoyance
Interlocuteur de la direction, de l'encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil physique pour toute question en lien avec la législation du travail
Suivi du temps de travail, des absences
Attestations diverses à préparer à la demande du salarié / Acomptes / Prêts / Avenants au
contrat de travail
Gestion de la maladie – maternité – paternité
Gestion des accidents du travail

GESTION DE LA PAIE
Gestion quotidienne de la GTA (salariés présents)
Paie des salariés « fixes » : collecte et saisie de l'ensemble des éléments de paie recueillis sur
le mois dans le tableau préparatoire RH puis transmission à ADP dans Decidium
Paie des salariés « vacataires laboratoire » : 2 points mensuels en amont pour activation des
salariés déjà connus du système – création des nouveaux et saisie des modifications
individuelles (adresses-titre de séjour-coordonnées bancaires)
Création des nouveaux salariés sur le logiciel de paie
Faire le lien avec le cabinet qui s'occupera de l'élaboration de la paie
Suivi disciplinaire du salarié
DEVELOPPEMENT RH
Il/ Vous serez amené à intervenir ainsi qu'à apporter votre valeur ajoutée dans le cadre de différents projets RH tels que : Suivi du Plan de formation Tenir à jour le document Unique d'Evaluation des Risques de chaque société Participation à la mise à jour des nouvelles trames d'entretiens annuels
Suivi de la mise à jour de la politique RGPD de l'entreprise
Accompagnement divers sur les projets RH à venir (CSE, etc.)

Durée hebdomadaire : 39h00
Repas offert
Mutuelle à 100%

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Savoir utiliser les outils de gestion propre aux ressources humaines (logiciel de paie, de gestion des temps)
Maîtrise d'Excel et Word impérative
Concentration, rigueur, confidentialité
Sens de l'organisation (respect des délais, fiabilité)
Goût prononcé pour les chiffres
Ouverture aux autres, disponibilité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine événementiel UN ASSISTANT RH/PAIE ( H/F