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assistante centre d'affaires (f/h).

description.

résumé

  • bordeaux, gironde
  • 24 288 € - 26 300 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 9 février 2024

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description.

descriptif du poste


Vous suivez votre client de A à Z.
Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.
Vous réceptionnez les colis.
Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.
Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les règlements et les impayés. Vous mettez en place les prélèvements.

Vous utilisez un logiciel de gestion qui encadre toute l'activité et toutes les procédures. Vous intervenez également sur la partie hôtellerie : réservation et mise en place de salles, préparation des pauses, organisation des prestations avec un service traiteur, gestion des clés, des badges et des mots de passe.

Vous utilisez Google Agenda, outlook, word, excel.

horaires : 8h30/12h30/14/18 => 39h du lundi au vendredi
2024 bruts pour 39h + primes 750 net en juin + 750€ net en décembre

profil recherché


Vous avez un esprit ouvert, en empathie avec vos interlocuteurs. Vous êtes apporteur de solution vis à vis des clients. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique. Vous aimez le travail en équipe et vous possédez une excellente communication.
Vous êtes parfaitement autonome et très organisé(e).
La gestion des priorités et la rigueur sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, Centre d'Affaires attractif basé sur Bordeaux, un assistant d'accueil et de gestion polyvalent F/H en CDI.
horaires : 8h30/12h30/14/18 => 39h du lundi au vendredi

descriptif du poste


Vous suivez votre client de A à Z.
Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.
Vous réceptionnez les colis.
Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.
Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les règlements et les impayés. Vous mettez en place les prélèvements.

Vous utilisez un logiciel de gestion qui encadre toute l'activité et toutes les procédures. Vous intervenez également sur la partie hôtellerie : réservation et mise en place de salles, préparation des pauses, organisation des prestations avec un service traiteur, gestion des clés, des badges et des mots de passe.

Vous utilisez Google Agenda, outlook, word, excel.

horaires : 8h30/12h30/14/18 => 39h du lundi au vendredi
2024 bruts pour 39h + primes 750 net en juin + 750€ net en décembre

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Vous avez un esprit ouvert, en empathie avec vos interlocuteurs. Vous êtes apporteur de solution vis à vis des clients. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique. Vous aimez le travail en équipe et vous possédez une excellente communication.
Vous êtes parfaitement autonome et très organisé(e).
La gestion des priorités et la rigueur sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, Centre d'Affaires attractif basé sur Bordeaux, un assistant d'accueil et de gestion polyvalent F/H en CDI.
horaires : 8h30/12h30/14/18 => 39h du lundi au vendredi

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