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assistante de programmes (f/h).

description.

résumé

  • expectra
  • 32 000 € par année
  • bac+2
  • 3 année(s)

  • publié le 21 avril 2022
    secteur d'activité
    btp

    nombre de postes
    1

    référence de l'offre
    307-D55-R000773_03R
    description.

    descriptif du poste


    Rattachée à la directrice de programmes, vous assisterez la direction Programmes ainsi que la direction Etudes et achats, sur le plan administratif et dans leurs missions de conduite de
    projets.

    Dans le cadre de vos fonctions, voici les missions confiées:

    - Traiter, mettre en forme, gérer l'envoi et classer des courriers ;
    - Traiter l'information : collecter, classer et mettre à jour les tableaux de bords des 2 services ;
    - Organiser le planning de RDV : RDV, réunions, déplacements...
    - Organiser, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion et le classement ;
    - Effecteur la gestion administrative des contrats, le traitement et la vérification des factures ;
    - Classer et archiver les documents techniques, juridiques et administratifs des services ;
    - Organiser la circulation de l'information et de l'ensemble des documents au sein du groupe ainsi qu'aux interlocuteurs externes ;
    - Gérer les appels téléphoniques et relances ;
    - Gérer les plans de vente ;
    - Créer des tableaux de surfaces sur Excel ;
    - Monter des dossiers pour les bailleurs sociaux en vue de la signature des contrats de réservation ;
    - Mettre au propre des notices sommaires et 68 sur Word et InDesign ;
    - Affecter les stationnements + créer le tableau sur Excel
    - Récupérer des notices d'utilisation auprès du Service Technique
    - Mettre sur le GED tous les documents commerciaux + mettre à jour (quand modification)
    - Classer les programmes sur informatique et papier lorsqu'ils sont lancés.
    - Respecter les plannings de lancements commerciaux.

    profil recherché


    De formation Bac+2 en assistanat, immobilier etc , vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste semblable.

    Savoir être:

    Dynamique,
    Organisé,
    rigoureux,
    Sens du relationnel et du travail en équipe,
    Polyvalence.

    Compétences réquises:

    Maîtrise des outils bureautiques,
    Connaissance du secteur de la promotion immobilière,
    Connaissance du droit immobilier et de la construction.

    à propos de notre client


    Nous recherchons pour le compte de notre client, un promoteur immobilier en pleine croissance sur la région parisienne, Un(e) Assistant(e) de programmes f/h en CDI.

    descriptif du poste


    Rattachée à la directrice de programmes, vous assisterez la direction Programmes ainsi que la direction Etudes et achats, sur le plan administratif et dans leurs missions de conduite de
    projets.

    Dans le cadre de vos fonctions, voici les missions confiées:

    - Traiter, mettre en forme, gérer l'envoi et classer des courriers ;
    - Traiter l'information : collecter, classer et mettre à jour les tableaux de bords des 2 services ;
    - Organiser le planning de RDV : RDV, réunions, déplacements...
    - Organiser, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion et le classement ;
    - Effecteur la gestion administrative des contrats, le traitement et la vérification des factures ;
    - Classer et archiver les documents techniques, juridiques et administratifs des services ;
    - Organiser la circulation de l'information et de l'ensemble des documents au sein du groupe ainsi qu'aux interlocuteurs externes ;
    - Gérer les appels téléphoniques et relances ;
    - Gérer les plans de vente ;
    - Créer des tableaux de surfaces sur Excel ;
    - Monter des dossiers pour les bailleurs sociaux en vue de la signature des contrats de réservation ;
    - Mettre au propre des notices sommaires et 68 sur Word et InDesign ;
    - Affecter les stationnements + créer le tableau sur Excel
    - Récupérer des notices d'utilisation auprès du Service Technique
    - Mettre sur le GED tous les documents commerciaux + mettre à jour (quand modification)
    - Classer les programmes sur informatique et papier lorsqu'ils sont lancés.
    - Respecter les plannings de lancements commerciaux.

    profil recherché


    De formation Bac+2 en assistanat, immobilier etc , vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste semblable.

    Savoir être:

    Dynamique,
    Organisé,
    rigoureux,
    Sens du relationnel et du travail en équipe,
    Polyvalence.

    Compétences réquises:

    Maîtrise des outils bureautiques,
    Connaissance du secteur de la promotion immobilière,
    Connaissance du droit immobilier et de la construction.

    à propos de notre client


    Nous recherchons pour le compte de notre client, un promoteur immobilier en pleine croissance sur la région parisienne, Un(e) Assistant(e) de programmes f/h en CDI.

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