descriptif du poste
Rattachée au Directeur de projet vos mission sont :
Accompagnement administratif de l'équipe projet (environ 50 personnes) :
- travaux de secrétariat avec utilisation des outils spécifiques projet pour transmission des documents, archivage, etc...
- suivi des pointages, interface avec l'outil Vinci
...
- support pour préparation des offres technico-commerciales et des courriers commerciaux contractuels ...
- sauvegarder les documents scannés dans les dossiers
Accompagnement logistique de l'équipe projet :
- gestion des demandes de déplacement
- suivi du consommable sur le site de colombes, passage des ordres de commande
- réception et distribution du courrier, tri et scan des documents
- saisie et classement des factures en lien avec le Cost Controller
- assurer le suivi quotidien et la gestion administrative des dossiers
profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum et avez au mois 2 années d'expérience.
Vous maîtrisez le Pack Office et plus précisément Excel (niveau avancé, tableaux croisés dynamiques ...)
Très bonne connaissance d'Outlook (archivage de données ...)
La connaissance de PIRS est apprécié
La maîtrise de l'anglais courant est indispensable à ce poste.
Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l'écoute et vous êtes rigoureux (se), ce poste est fait pour vous !
Nous attendons votre candidature.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et de la transition énergétique, une Assistante Projet (F/H) bilingue anglais.