comptable fournisseurs et note de frais (f/h).

descriptif du poste

Les missions sur la partie Comptabilité Fournisseurs :

- Répartition des factures/avoirs par comptable selon le portefeuille fournisseurs,
- Contrôles des factures, avoirs (montants, affectation modules MM/FI dans SAP, envoi des workflows...),
- Comptabilisation des factures, acomptes, reprise d'acompte et avoirs,
- Suivi des comptes 409 (avances, acomptes versés) et 408 (factures à recevoir) dans le cadre du dossier de révisions,
- Répondre aux relances fournisseurs et aux demandes internes,
- Répondre aux demandes des Commissaires aux Comptes,
- Traitement des factures reçues sur l'adresse mail dédiée, avant transfert dans l'outil informatique VERIFY (en support),
- Compléter et/ou corriger les zones scannées dans VERIFY avant transfert de ces dernières dans l'outil informatique COCKPIT (en support).
Les missions sur la partie Comptabilité Notes de Frais (en support) :
- Vérification, comptabilisation des notes de frais pour les sites de Aix, Cadarache et Toulon,
- Traitement des fichiers agences de voyages et loueurs (AMEX, HCORPO et HERTZ),
- Suivi des litiges pour les fichiers AMEX et HCORPO,
- Lancement et pointages des règlements (F110) Notes de Frais.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un même poste.
Vous avez également une bonne connaissance du logiciel SAP.
Vous êtes de nature engagé(e), autonome, dynamique et réactif(ve). Vous avez également un excellent sens du relationnel et du service.
Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client pour le site d'Aix en Provence, un/une futur(e) Comptable fournisseurs. Au sein de l'équipe comptabilité fournisseur/notes de frais du Service Comptable, vous interviendrez sur la comptabilité fournisseurs et sur la comptabilité des notes de frais (en support).