Page 2 - 169 offres d'emploi : administrateur, Courbevoie

descriptif du posteFasciné(e) par la coordination et l'organisation ? Quoi de mieux qu'un poste chargé(e) administratif (F/H) pour mettre en action ces compétences ?En collaborant avec les autres assistant.es, vous serez chargé.e de gérer les aspects administratifs du personnel de notre unité. Disposant d'une solide base en gestion administrative, vous assurerez la gestion budgétaire et les liaisons avec nos fournisseurs dans toute la région de l'Île-de-Fr

descriptif du posteRattaché directement au DAF, vous l'accompagnez et lui rendez-compte régulièrement des missions non exhaustives décrites ci-dessus. A ce titre, vos missions principales sont :- Management d'une équipe de 8 personnes dont 5 directement rattachées ;- Contrôle et pré-validation des déclarations sociales et fiscales ;- Signature des campagnes de règlement : fournisseurs, droits d'auteur, notes de frais, caisses sociales ;- Accompagnement du

descriptif du posteA ce poste, vous aurez pour principales missions :- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs- De gérer les visites

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti

descriptif du posteÊtes-vous prêt à ouvrir un nouveau chapitre de votre carrière en tant que Secrétaire de gestion administrative de dossiers (F/H) ?En tant que membre clé de notre équipe de sept personnes, sous la tutelle du Chef de Service de la Section, vous assumerez une gamme variée de tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités de notre établissement. - Gestion complète des dossiers d'inscription au tableau, assurant la vérif

descriptif du posteVous rejoignez le service Formation Intérimaires (H/F),Vous réalisez les tâches concourant à la gestion de la formation des salariés intérimaires, sur un périmètre dédié (géographique et/ou par dispositif de formation) à travers les missions principales suivantes :au démarrage des actions de formation intérimaire :Vous analysez et prenez en charge les demandes de formation des agences dans l'outil interne en conformité avec la législatio

descriptif du posteDirectement rattaché à la RH, vous êtes le premier contact de la société avec les salariés. - assurer l'accueil physique et téléphonique. - assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents RH ( contrat de travail, proposition d'embauche, dossier d'entrée...), le classement et l'archivage. - participer à la saisie des éléments de paie.- suivi administratifprofil recherchéTitulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant, v

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteL'assistant de Projet assiste deux directions de projet sur une dizaine d'opérations dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes :*Contribution à la gestion des opérations :- participer à tout ou partie des réunions en lien avec les opérations- en lien avec l'autre assistant de projet, prendre en charge l'organisation des réunions, accueillir physiquement et téléphoniquement les perso

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du posteDans ce rôle, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs et techniques liés à la sous-traitance pour assurer un fonctionnement efficace de l'organisation : - Assurer la vérification, le traitement et la gestion des autorisations de Sous-Traiter (AST) et des demandes d'agrément des sous-traitants.- Établir les contrats et avenants de sous-traitance ainsi que les bons de commande.- Gérer et maintenir les relations avec les

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la saisie et le contrôle des factures Vous gérez le classement de divers documentsVous gérez l'accueil des visiteursvous maitrsiez les outils bureautiquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dan sle domaine de la gestion administrative.Vous maitrisez les outils bureautiquesà propos de notre clientNous recherchon

descriptif du posteRattaché à la Direction Administrative les missions seront de :gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations, reportstraiter les bons de commande clients et les accords de prise en charge OPCOfacturer les e-learning aux entreprisesréceptionner et envoyer des documents administratifs (mail, plateforme…)relancer les clients afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturationgérer les mai

descriptif du postePrêt(e) à relever des défis en tant qu'Assistant(e) de Direction (F/H) dans un environnement stimulant ?En tant que membre clé du soutien administratif, la personne retenue sera chargée d'accompagner deux directeurs pour faciliter et optimiser la gestion administrative, logistique et opérationnelle de leurs activités.- Assurer la gestion et le suivi des agendas, du filtrage des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs- Préparer

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Vous gérez le standard Vous relancez les factures clientesVous gérez les plannings des techniciensVous gérez des appels d'offresVous gérez les devisNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 6 mois à Gennevilliers (92). La rémunération est de 28ke.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'administration.Vous avez une bonne maîtr

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour un défi stimulant en tant que Secrétaire au sein d'un service juridique (F/H) dans notre établissement.En qualité de professionnel(le) du secteur administratif et juridique, vous serez amené(e) à travailler étroitement avec le Coordinateur du pôle, en prenant en main des affaires administratives et contentieuses.Vos missions principales seront les suivantes :- Instruire et préparer des dossiers nécessitant une anal

descriptif du posteVos principales missions sont :- Participer aux études de l'architecture technique générale et de son évolution ainsi qu'à laqualification des plateformes informatiques.- Contribuer à la cohérence et la pérennité de l'ensemble des moyens informatiques déployés à l'échelle de l'organisation et des utilisateurs de ses services.- L'étude, la définition, la documentation et le suivi de l'architecture technique (DAT).- La supervision des envi

descriptif du posteSous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle, diplôme étrangers …) et sur des affaires contentieuses. Dans ce cadre, vous prenez en charge :- L'instruction et la préparation de dossiers pour décision du Conseil nécessitant une analyse juridique, la rédaction de courriers, notes, décisions, observations (moralité p

descriptif du posteRattaché (e) au Directeur Général, vous prenez en charge la gestion administrative du centre de formation : - contrôle des relevés bancaires- contrôle des bons de commandes- suivi des dossiers des étudiants- suivi des paiements- suivi des prises en charge Opco- rapprochement des factures- paiement des taxes- montage des dossiers d'alternanceAvantages du poste : titres-restaurant, 6 semaines de congés, proximité transports en commun, comm

descriptif du posteEn binôme avec l'Assistante en place, vous aurez en charge :- l'accueil des visiteurs- la prise de rendez-vous- la gestion des appels téléphoniques- le traitement des courriers tant papier qu'électroniques- la logistique des actions de formation (réservation salles et hôtels, édition des badges et autres supports, attestation de présence, liste d'émargement...)- le suivi des dossiers- l'archivage- le secrétariat des différents services d

descriptif du posteVous aurez en charge :- La Réceptionner les courriers des clients n'ayant pas fait appel à l'assistance- La Vérifier les garanties du contrat- L'Ordonnancer les remboursements éventuels sous la responsabilité d'un expert- La Formaliser les recours (administratifs ou personnalisés)- Assurer le suivi de ces recours et effectuer les relances éventuelles- Classer les documents administratifs pour clôturer le dossierprofil recherchéVous dev

descriptif du postea DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son : Assistant administratif (h/f) Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement

descriptif du posteVous êtes en appui de l'équipe de comptes en assurant un support commercial, juridique et administratif sur tous les évènements liés à cette opération juridique de passage en location gérance. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de Compte (f/h), Commerciaux Terrains (f/h), Managers (f/h) et équipe business transformation. Vous contactez les clients pour vous assurer de la bonne compréhension des contrats à sign

descriptif du posteEnvisagez-vous de piloter la destinée d'une crèche en tant que Directeur(trice) (F/H) ?En tant que pilote de notre structure d'accueil pour la petite enfance, votre mission sera de veiller à un l'accueil de qualité et assurer le bien-être et la sécurité des enfants, tout en entretenant une relation de confiance avec les familles.- Assurer la dynamique de l'équipe à travers un management bienveillant et le respect des règles d'encadrement

descriptif du posteAu sein d'une entreprise avec plus de 3 000 produits référencés, les missions de l'Acheteur F/H sont les suivantes :- Définir la stratégie Achat en lien avec la Direction.- Référencer les fournisseurs ;- Administrer et gérer les contrats fournisseurs ;- Administrer les tarifs achats / ventes ainsi que les promotions fournisseurs ;- Participation aux salons et aux référencements des fournisseurs via nos 4 groupements d'achats.- Négocier a

descriptif du posteVous secondez le directeur des relations sociales dans son quotidien et vos tâches seront les suivantes :Envoi des convocations CSE (géré au niveau national) : plus d'une dizaine de CSE- Validation des offres de délégation des représentants du personnel - Préparer les ordres du jour - Organisation des CSE : convocations, réservations hôtels / trajets des élus...Vous assistez le directeur relations sociales dans son quotidien administrati

descriptif du posteDans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :- L'assistance administrative de la direction (gestion des arrivées et des départs dans les SI, …)- L'organisation de réunions internes & externes- La gestion des commandes sur SAP et suivi des tableaux de bord internes- L'organisation des séminaires et conventions- La gestion de la base de données des représentations externes de la branche- L'assistance opérationnelle aux détachés de

descriptif du posteMissions :- Installation, mise en production, administration et exploitation des moyens informatiques déployés à l'échelle del'organisation et des utilisateurs de ses services- Participation au fonctionnement des systèmes d'information en garantissant le maintien à niveau des outils, dessystèmes et des réseaux dans un objectif de qualité, de productivité et de sécuritéActivités et tâches :- Configuration et déploiement des postes de trav