Page 2 - 164 offres d'emploi : administrateur, Puteaux, Hauts-de-Seine

descriptif du posteA ce poste, vous aurez pour principales missions :- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs- De gérer les visites

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti

descriptif du posteVous vous chargez de gérer l'ensemble des tâches administratives nécessaires pour aider les Adjoints Techniques, Responsables Techniques, Responsables Exploitation et directeurs techniques en région.Au sein de son périmètre, le Gestionnaire Technique (F/H) intervient en support de l'activité d'affichage et maintenance. Vos missions principales sont :- Gestion des départs- Edition des plannings / feuille de route- Suivre le retour des feu

descriptif du posteRattaché directement au DAF, vous l'accompagnez et lui rendez-compte régulièrement des missions non exhaustives décrites ci-dessus. A ce titre, vos missions principales sont :- Management d'une équipe de 8 personnes dont 5 directement rattachées ;- Contrôle et pré-validation des déclarations sociales et fiscales ;- Signature des campagnes de règlement : fournisseurs, droits d'auteur, notes de frais, caisses sociales ;- Accompagnement du

descriptif du posteÊtes-vous prêt à ouvrir un nouveau chapitre de votre carrière en tant que Secrétaire de gestion administrative de dossiers (F/H) ?En tant que membre clé de notre équipe de sept personnes, sous la tutelle du Chef de Service de la Section, vous assumerez une gamme variée de tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités de notre établissement. - Gestion complète des dossiers d'inscription au tableau, assurant la vérif

descriptif du posteEn soutien avec les opérationnels, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la ligne B du RER.Vous gérez l'administration des achats et approvisionnement sur / hors marché (devis, commandes, traitement comptable de la commande reçue, règlements), factures sans commande.Vous traitez les litiges fournisseurs. Vous faites la mise à jour de l'ensemble des dossiers achat en ligneVous préparez des notes d'écritures comp

descriptif du posteVous rejoignez le service Formation Intérimaires (H/F),Vous réalisez les tâches concourant à la gestion de la formation des salariés intérimaires, sur un périmètre dédié (géographique et/ou par dispositif de formation) à travers les missions principales suivantes :au démarrage des actions de formation intérimaire :Vous analysez et prenez en charge les demandes de formation des agences dans l'outil interne en conformité avec la législatio

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteAspirez-vous à exceller en tant qu'Assistant administratif au sein du département technique et maintenance (F/H) en relevant de passionnants défis quotidiens ?Dans ce rôle, vous rejoindrez l'équipe technique en charge de la maintenance préventive et curative des installations, soutenant l'administration technique pour nos sites dans le département 92, tout en apportant votre soutien administratif à travers les différents services de l'en

descriptif du posteDirectement rattaché à la RH, vous êtes le premier contact de la société avec les salariés. - assurer l'accueil physique et téléphonique. - assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents RH ( contrat de travail, proposition d'embauche, dossier d'entrée...), le classement et l'archivage. - participer à la saisie des éléments de paie.- suivi administratifprofil recherchéTitulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant, v

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la saisie et le contrôle des factures Vous gérez le classement de divers documentsVous gérez l'accueil des visiteursvous maitrsiez les outils bureautiquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dan sle domaine de la gestion administrative.Vous maitrisez les outils bureautiquesà propos de notre clientNous recherchon

descriptif du posteVous recueillez les informations nécessaires à la rédaction des contrats. Vous saisissez les contrats, vous gérez les CERFA pour les contrats d'alternance, stage. Vous prenez contact avec les écoles, vous mettez en œuvre les formalités administratives pour l'accueil des candidat(e)s. Vous assurez le suivi administratif des tuteurs/tutrices, des factures écoles, des dossiers de récupération des aidesfinancières.profil recherchéUne formati

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Éducateur/trice Spécialisé(e) (F/H) ?Faites la différence chaque jour en aidant les personnes ayant des besoins spéciaux à s'épanouir. Vous aurez la responsabilité de :- Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives- Apporter un soutien moral- Assurer une démarche de réinsertion auprès des résidentsDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 4/jours- Salaire: 15.

descriptif du posteSous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle, diplôme étrangers …) et sur des affaires contentieuses. Dans ce cadre, vous prenez en charge :- L'instruction et la préparation de dossiers pour décision du Conseil nécessitant une analyse juridique, la rédaction de courriers, notes, décisions, observations (moralité p

descriptif du postePrêt(e) à relever des défis en tant qu'Assistant(e) de Direction (F/H) dans un environnement stimulant ?En tant que membre clé du soutien administratif, la personne retenue sera chargée d'accompagner deux directeurs pour faciliter et optimiser la gestion administrative, logistique et opérationnelle de leurs activités.- Assurer la gestion et le suivi des agendas, du filtrage des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs- Préparer

descriptif du posteVous aurez en charge :- La Réceptionner les courriers des clients n'ayant pas fait appel à l'assistance- La Vérifier les garanties du contrat- L'Ordonnancer les remboursements éventuels sous la responsabilité d'un expert- La Formaliser les recours (administratifs ou personnalisés)- Assurer le suivi de ces recours et effectuer les relances éventuelles- Classer les documents administratifs pour clôturer le dossierprofil recherchéVous dev

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Vous gérez le standard Vous relancez les factures clientesVous gérez les plannings des techniciensVous gérez des appels d'offresVous gérez les devisNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 6 mois à Gennevilliers (92). La rémunération est de 28ke.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'administration.Vous avez une bonne maîtr

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour un défi stimulant en tant que Secrétaire au sein d'un service juridique (F/H) dans notre établissement.En qualité de professionnel(le) du secteur administratif et juridique, vous serez amené(e) à travailler étroitement avec le Coordinateur du pôle, en prenant en main des affaires administratives et contentieuses.Vos missions principales seront les suivantes :- Instruire et préparer des dossiers nécessitant une anal

descriptif du posteEnvisagez-vous de piloter la destinée d'une crèche en tant que Directeur(trice) (F/H) ?En tant que pilote de notre structure d'accueil pour la petite enfance, votre mission sera de veiller à un l'accueil de qualité et assurer le bien-être et la sécurité des enfants, tout en entretenant une relation de confiance avec les familles.- Assurer la dynamique de l'équipe à travers un management bienveillant et le respect des règles d'encadrement

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur de la BU CEE, vos missions vous amènent à :- Gérer le portefeuille des partenaires CEE (installateurs notamment) - Accompagner vos clients et partenaires sur la partie administrative et technique du dispositif- Animer votre réseau et valoriser l'image de marque de votre entreprise- Formation de votre portefeuille sur les process de conformitéLe poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris. la four

descriptif du posteAu sein d'une entreprise avec plus de 3 000 produits référencés, les missions de l'Acheteur F/H sont les suivantes :- Définir la stratégie Achat en lien avec la Direction.- Référencer les fournisseurs ;- Administrer et gérer les contrats fournisseurs ;- Administrer les tarifs achats / ventes ainsi que les promotions fournisseurs ;- Participation aux salons et aux référencements des fournisseurs via nos 4 groupements d'achats.- Négocier a

descriptif du posteVous êtes en appui de l'équipe de comptes en assurant un support commercial, juridique et administratif sur tous les évènements liés à cette opération juridique de passage en location gérance. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de Compte (f/h), Commerciaux Terrains (f/h), Managers (f/h) et équipe business transformation. Vous contactez les clients pour vous assurer de la bonne compréhension des contrats à sign

descriptif du posteMissions :- Installation, mise en production, administration et exploitation des moyens informatiques déployés à l'échelle del'organisation et des utilisateurs de ses services- Participation au fonctionnement des systèmes d'information en garantissant le maintien à niveau des outils, dessystèmes et des réseaux dans un objectif de qualité, de productivité et de sécuritéActivités et tâches :- Configuration et déploiement des postes de trav

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteRêvez-vous d'impulser votre influence au sein d'un poste d'Assistant(e) projets (F/H) exigeant et stimulant ?Intégrer au sein d'une équipe dynamique, votre mission consistera à gérer des projets multiples qui englobent des aspects administratifs et financiers pour notre client, un distributeur leader dans le domaine pétrolier.- Préparation et gestion des contrats fournisseurs, incluant le respect des accords de confidentialité et la coor