161 offres d'emploi : assistant, Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine

descriptif du posteMissions Principales:- Tâches administratives liées aux différents processus commerciauxo Stop venteso Edition de justificatifs de paiement, et demandes de facturation. o Gestion de demandes de remboursement o Impression et édition de bons cadeauxo Ressaisie d'information dans les outils de réservation o Gestion administrative diversesMissions annexes - Assistance o Pour les clients externes sur les extranetso Pour les clients internes :

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE sur des opérations de Rénovation Globale, en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidem

descriptif du posteAssistant en gestion administrative (F/H), prêt à faire la différence au sein de notre équipe dynamique ?Acteur clé dans l'efficacité organisationnelle, vous aurez pour principales responsabilités de gérer les bon de commandes, d'organiser les missions et de suivre les finances au sein d'un centre d'études en sciences sociales spécialisé dans les mondes africains, américains et asiatiques.- Prendre en charge la préparation et le suivi de

descriptif du posteVous allez intégré()e le département de la CRH (complémentaire retraite hospitalière). Publipostage, suivi des formulaires de pré affiliations selon les processus en cours (saisie sous excel, préparation des relances),Traitement des demandes de modification des contrats,Saisie de données contractuelles, rédaction et gestion de courrier, réception/envoi et mise sous pli courrier.Le poste est situé sur PARIS 13ème en intérim de 3 mois.Prét

descriptif du posteMissions :Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnesRecevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études et missionsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants Gestion administrative des EtudesInformer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses naturesGérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Propriété Industrielle, vous assistez les Ingénieurs Brevets et leDirecteur PI dans la protection, la défense et la valorisation de l innovation et des produits duGroupe à l International.Vos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays e

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du postePoste basé à Vélizy VillacoublayMission en intérim de 6 mois (pris de poste prévu pour le 01/06)Rémunération 35/45 ke brut annuelle selon profil et expériencevos principales missions seront les suivantes :Site :o Contribuer aux pilotages des différents sous-traitants en particulier en veillant à la bonneexécution des contrats.o Pilotage et organisation des différentes opérations de mouvements des équipeso Référant sur l'organisation des

descriptif du posteAu sein de l'équipe QHSE, vous aurez pour mission d'effectuer la migration des enregistrements de produits en norme REACH versl'entreprise et de gérer l'obtention de la certification ISO 22000. Dans le détail, vous devez : Mettre en place/adapter le système de management de la qualité actuel selon la norme ISO22000.Rédiger les procédures.Réaliser les actions nécessaires à l'obtention de la certification ISO22000.Corriger toutes les donné

descriptif du posteDésirez-vous évoluer dans un rôle clé en tant qu'Assistant Affaires Réglementaires (F/H), orchestrant des missions variées et passionnantes?Focalisé sur la gestion des substances utilisées dans la composition des produits finis, ce rôle consiste à soutenir l'équipe dans l'établissement des Fiches de Données de Sécurité (FDS) dans l'outil Flamingo de la Branche MS.- Vous participerez à la création et mise à jour des substances dans la bas

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction d'Assistant Opérations (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable dans notre cabinet de conseil, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités en établissant une liaison efficace entre les consultants, les équipes business, financières, et les équipes RH. Vos principales responsabilités seront :- L'assistance dan

descriptif du posteVous intégrez le centre de formation d'un équipementier automobile.Vos missions :* vous créez les classes dans l'outil* vous effectuez l'envoi des convocations* vous gérez les tickets et e-mails et sécurisez le remplissage des classes* vous réceptionnez les feuilles d'émargement et clôturez les classesCe poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois au Plessis Robinson (92)Le salaire mensuel brut est compris est de 2000 euro

descriptif du posteVous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missionsVous gérez le recrutement (sélection, évaluation…) Vous fidélisez les bons candidatsVous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins de recrutement en personnel infirmierSalaire (Mini)2404,00€/mois Salaire Maxi 2854,00€/mois25 CP et 23 RTTprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (ou le niveau) et avez une première expérience en ass

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteEtre en veille sur la parution des appels d'offres : maîtrise de l'outil vecteurTraiter et répondre aux demandes de prix et appels d'offres hospitaliers : maîtrise de l'outil Eurydice indispensable.Gérer les avenants liés aux arrêts et changements de gamme.Gestion des litiges de facturation.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous devez être doté de bonnes capacités rédactionnelles

descriptif du posteVous assurez l'assistant d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez en propre certains dossiers particuliersVous devez filtrer les communications téléphoniques et le cas échéant y apporter une réponseVous réceptionnez et orientez les différents interlocuteursVous rédigez la correspondance couranteVous renseignez les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activitéVous bâtirez les suppo

descriptif du posteFasciné(e) par la coordination et l'organisation ? Quoi de mieux qu'un poste chargé(e) administratif (F/H) pour mettre en action ces compétences ?En collaborant avec les autres assistant.es, vous serez chargé.e de gérer les aspects administratifs du personnel de notre unité. Disposant d'une solide base en gestion administrative, vous assurerez la gestion budgétaire et les liaisons avec nos fournisseurs dans toute la région de l'Île-de-Fr

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du poste-Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process - Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs -Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société-Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien a

descriptif du posteDans le cadre de l'évolution interne d'un collaborateur, et dans une équipe composée de 5 autres personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative et commerciale des grands comptes, depuis le pilotage des réponses aux appels d'offre, en relation avec les différents services concernés (liners, service cotation, finances, équipes commerciales), la mise en place et l'application des conditions, la relation avec les clients au quot

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service dans une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de toute la partie administrative et commerciale de 2 commerciaux. Vous saisissez les devis, vous traitez les mails afin de répondre aux clients. Vous répondez aux appels d'offres, vous communiquer les prix et les proposer. Vous êtes à l'aise au téléphone pour répondre aux demandes clients et au litiges. Vous adressez les échantillons et vous êtes

descriptif du posteRattaché à la Direction Juridique, le Service Contrats assure la gestion de l'élaboration des contrats et avenants aux contrats d'affacturage en collaboration avec les différents Départements de l'entreprise.Missions :Rédiger des contrats et avenants aux contrats d'affacturage conformément aux décisions de la Commission Décision Engagement (CDE).Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards.Assurer l'analyse juridiq

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché.e aux KAM et assurez les tâches administratives en lien avec la partie commerciale. Vos missions sont les suivantes : - Mise à jour des informations des produits via SAP et communication auprès des clients par envoi ou impression (remises, lots, fiches produits, tarifs, logistiques)- Gestion des informations et de l'interface client au travers des catalogues électroniques (lots, promotion)- S

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur des Ventes Grands Comptes régionaux, vous assurez la coordination commerciale des actions des responsables de comptes - annonceurs nationaux - pôles Fashion Beauty, High Tech Leisure Services, Entertainment, Direct to Consumer.Vous participez à la préparation des présentations clients/agences en lien avec les différents services internes et coordonnez les actions avec les différents services en transver

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous êtes en charge du zone exportde la saisie dans l'ERP jusqu'à la mise à disposition / livraison des produits en établissant les documents nécessaires à l'exportation (facture, documents douaniers, crédits documentaires, …)suivi des reliquatsOrganisation et optimisation de la logistique exportationGestion et suivi des litiges, réclamations clients concernant le transport et les retoursprofil recherchéBT

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules de votre portefeuille clients conducteurs/trices (suivi des commandes, de la livraison, et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (vous conseillez, renseignez et vous résolvez les problèmes clients). Vous assurez un reporting de qualité à destination des clients conducteurs/trices et/ou de votre hiérarchieprofil recherchéUne formation Bac + 2 dans