Page 2 - 2303 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAu sein du service satisfaction client et dans un environnement en Open Space, vous effectuez le traitement des dossiers Service client et SAV:Détail de vos missions:- appels entrants et sortants- traitement des réclamations- suivi de dossiers- mise à jour de données- travail sur 2 à 3 écransHoraires: 8h30 - 16h30 semaine paire et 9h30 - 17h30 semaines impairesMission à pourvoir rapidement. Premier contrat de 2 mois avec possibilité de p

descriptif du posteVous serez également amené à réaliser les tâches suivantes :- L'accueil physique de la clientèle, des fournisseurs et la tenue du standard téléphonique - La réalisation d'activités de secrétariat comme la tenue de planning, la prise de rendez-vous - La vente de prestations, de produits et d'accessoires liés à l'activité automobile - Le suivi et l'archivage de dossiers de vente et après-vente, relance d'impayés, rédaction de courrier ...p

descriptif du posteVos missions seront : - L'organisation des examens de fin d'année,- L'accueil et renseignements téléphoniques,- La constitution des dossiers d'inscription,- Le suivi des stages (publipostage, mise en page de documents, rédaction de conventions, correspondance par mail).Vous travaillez du Lundi au Vendredi.La rémunération est entre 1800 et 1850 brut mensuel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'

descriptif du posteVos missions si vous l'acceptez :Mise en place du CERFA (Apprentissage ou Professionnalisation) :- Vérification de documents administratifs liés à la réalisation des contrats d'alternance (attestation cpam, titre de séjour, carte identité, diplôme…)- Etablissement des CERFA- Dépôt des contrats et convention de formation sur le site des OPCO- Traiter les relances et retour OPCORelation avec divers intervenants :- Echanger régulièrement av

descriptif du posteVous appréhendez et vous avez la compréhension des flux courrier. Vous prenez en charge les demandes de flux. Vous répondez aux demandes et aux réclamations. Vous assistez l'équipe exécution dans le poste traitement à la suite du prestataire en charge de l'affranchissement des flux. Vous assistez le pilotage en charge du suivi des antennes courrier.profil recherchéUne formation bac à Bac +2/3 dans la logistique est souhaitée.Une expérien

descriptif du posteVos principales missions : Secrétariat des marchés en cours, gestion administrative contrats sous traitants, réponse appel d'offres, pointages intérimaires et salariés, remplir des bons de commandes et suivi commandes, situations mensuelles diverses, accueil téléphoniqueprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.* Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et d'adaptation* Vous faites

descriptif du posteRattaché au Responsable d'exploitation, et en binôme avec l'Assistant technique d'exploitation en poste, vos missions seront les suivantes :- Gestion des GMAO (affectation des interventions, contrôle des comptes-rendu...)- Gestion des commandes- Rédaction des devis- Gestion électronique des documents- Reportingprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.De formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteAu sein du service agrément, votre rôle consiste à réceptionner les dossiers des locataires, réaliser les études de solvabilité, analyser les demandes d'agrément, et d'identifier le niveau du litige en matière d'impayés.Ce poste est une mission temporaire de 4 mois, basé à Toulouse Est, rémunéré entre 23 et 24 K euros bruts annuels (13e mois inclus).profil recherchéVous justifiez impérativement d'une expérience en gestion locative dans l

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Propriété Industrielle, vous assistez les Ingénieurs Brevets et leDirecteur PI dans la protection, la défense et la valorisation de l innovation et des produits duGroupe à l International.Vos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays e

descriptif du posteViseriez-vous à façonner l'avenir en tant qu'Assistant(e) (F/H), effectuant des missions clés ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez chargé(e) de coordonner, de gérer et d'optimiser des tâches administratives complexes. - Prendre en charge la réalisation de devis et la relance des devis pour les pièces détachées de maintenance.- Assurer la saisie rigoureuse et efficace des commandes clients sous SAP.- Démontrer une maîtrise solide

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la saisie et le contrôle des factures Vous gérez le classement de divers documentsVous gérez l'accueil des visiteursvous maitrsiez les outils bureautiquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dan sle domaine de la gestion administrative.Vous maitrisez les outils bureautiquesà propos de notre clientNous recherchon

descriptif du posteNous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) f/h qui sera chargée de la gestion administrative, de la réception des visiteurs et de l'organisation des services au sein de l'entreprise.- Accueillir les visiteurs, recevoir les colis, gérer les courriers et les badges chauffeurs, ainsi que la mise à jour et le contrôle du registre des pesées en lien avec le Responsable d'Exploitation- Participer à la gestion des ressources, dont le p

descriptif du posteAssistant (F/H), aspirez-vous à piloter des projets ambitieux au sein d'un organisme financier ?Ce poste requiert une personne méticuleuse et proactive, ayant pour mission principale de prendre en charge l'octroi et la référence de partenaires financiers en coordination étroite avec l'équipe commerciale.- Assurer la liaison et la communication efficace avec l'équipe commerciale - Gérer et superviser le référencement des partenaires fina

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du posteVos missions : Secrétariat généralRéception des visiteursTenue de la permanence téléphoniqueTenue de l'agenda (invitation Outlook), réservation de salleGestion courrier (arrivée, départ, chrono, classement, archivage)Création et tenue à jour des modèles de documentPréparation des commandes de matériel, notamment la papeterieSuivi et entretien des moyens de reprographieSuivi et gestion du parc informatiqueGestion du local affecté au CSESe

descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuellesVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est nécessaire d'avoir une

descriptif du posteRelevant du responsable comptable , le candidat retenu a pour mission de :- Préparer, établir et envoyer aux clients les factures délivrés en France, à Singapour, à Abu Dhabi et à San Francisco.- Effectuer le recouvrement des factures pour la France, Singapour, Abu Dhabi et San Francisco.- Enregistrer toutes les écritures comptables liées aux revenus et aux recettes.- Soutenir l'équipe de facturation comptable actuelle.Les principales re

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos missions sont :¿ Suivi des différentes phases de développement des produits et mise à jour des tableaux de bord.¿ Contrôle qualité à chaque nouvelle livraison, remontée aux fournisseurs des correctifs à apporter et suivi jusqu'à la résolution de problème.¿ Mise à jour des informations produits dans la base de données interne, tenue à jour de tous les tableaux de suivi¿ Envoi et réception des colis¿ E

descriptif du posteVos missions : Prendre en charge les demandes de changement ou de correction des données de base communes du référentiel.Traiter tout type de demande et de correction sur les données de base communes des articles directement dans les outils de gestion des données référentielles.Récupérer dans l'outil des données renseignées par les catégories pour leur intégration dans l'ERPCe poste, basé à BONDOUFLE est à pourvoir dans le cadre d'une mi

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Gestion des envois courriers et colis.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunération brute annuelle est à négocier selon expérience.profil recherchéDe formation Bac+2/3

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Vous gérez le standard Vous relancez les factures clientesVous gérez les plannings des techniciensVous gérez des appels d'offresVous gérez les devisNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 6 mois à Gennevilliers (92). La rémunération est de 28ke.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'administration.Vous avez une bonne maîtr

descriptif du postePoste basé à Vélizy VillacoublayMission en intérim de 6 mois (pris de poste prévu pour le 01/06)Rémunération 35/45 ke brut annuelle selon profil et expériencevos principales missions seront les suivantes :Site :o Contribuer aux pilotages des différents sous-traitants en particulier en veillant à la bonneexécution des contrats.o Pilotage et organisation des différentes opérations de mouvements des équipeso Référant sur l'organisation des

descriptif du posteRattaché à la Direction Technique et après une période de formation et d'accompagnement, votre périmètre couvrira : Le traitement des réclamations SAV (clients/fournisseurs) : - Répondre aux demandes de SAV des clients que ce soit par téléphone, par mail ou auprès des visiteurs.. - Identifier les difficultés rencontrées par les clients. - Enregistrer en informatique les contestations aux usines de production, devis, commandes SAV dans l'

descriptif du posteVos missions se décomposent autour de 2 axes : assistanat commercial avec la gestion des bons de livraisons, suivi des colis par les transporteurs, gestion de la boite mails avec réponses et redispatching des mails si besoincomptabilité : passage des écritures simples en comptabilité, relance client dans le cadre des factures non payées .ERP utilisé un dérivée de SAGE Vous travaillez au sein d'une équipe de 7 personnes et vous êtes en re

descriptif du posteAu sein de l'agence de Dijon et en binôme avec une autre personne vos missions sont:-établir les dévis suite transmission techniciens-assurer la gestion des devis-assurer la relation client-passer les commandesetcPoste à temps plein 36h en horaire de journée du lundi au jeudi 8h/12h et de 13h30/16h45 ; vendredi : 8h/12h et de 13h30/16hSalaire fixe + 13 ième mois + tickets restaurants.profil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme de ni

descriptif du posteRattaché au Responsable Projet interne, vous avez la charge de la gestion du suivi et du déploiement des projets en lien avec le siège situé en Allemagne. Dans le détail, vous devez :Prendre en charge les besoins qui émanent du siège et définir les plans d'actions.Rédiger le cahier des charges en lien avec les équipes et le siège.Proposer des solutions complémentaires innovantes pour anticiper les futurs besoins et trouver des alternativ

descriptif du posteEn binôme avec un autre assistant du service, vous êtes en charge de :Gestion des commandes et vérification de diagnostics amiante et gazEchanges, réunions avec les diagnostiqueursCréation des bons de commandes dans l'ERPAide à la planification pour le nettoyage des logements en régiePaiement des factures, vérification des comptes rendu de passage des entreprises de robinetterie et VMCParticipation active pendant les réunions d'équipeCe

descriptif du posteEn lien avec la stratégie de la Direction Expérience Étudiante, vous encadrez et structurez l'expérience étudiante ; vous veillez au bon déroulement de la vie, étudiante du campus de Lyon. Le poste prend en charge la gestion administrative et logistique des actions de vie étudiante et associative, dont les missions principales sont listées ci-dessous. A noter que le périmètre pourra évoluer en fonction des besoins du service.Concernant l