Page 5 - 2377 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVous gérez la planification des rendez-vous pour les techniciens. Pour cela, vous travaillez sur l'agenda Outlook.Vous travaillez en binôme sur le poste.Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine. Le taux horaire est de 12,31€ brut. Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de Titres restaurant.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.Une maîtrise de la planification se

descriptif du posteDésirez-vous faire évoluer votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en menant à bien des missions stimulantes ?Au sein d'une équipe dynamique et soudée, vos missions consisteront à assurer diverses tâches administratives et organisationnelles essentielles.- La réalisation et le suivi des devis et des factures, en veillant à l'enregistrement soigné de ces dernières.- La gestion des comptes clients, notamment en ce qui concerne l'ouvertur

descriptif du posteVous accueillez les chauffeurs à l'entrée du site, vous remplissez les documents liés aux livraisons (BL, autorisations..)Vous saisissez les commandes d'achats et les commandes de transports.Vous réalisez des tâches administratives diverses.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire. Vous connaissez le domaine du transport.Vous êtes polyvalent, autonome et rigoureux.à

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteDésirez-vous dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en joignant une équipe innovante?Notre client, une société en plein essor, vous offre l'occasion de jouer un rôle clé dans son expansion.- Collaborer étroitement avec l'équipe pour soutenir les opérations quotidiennes- Assurer un support administratif efficace à tous les niveaux de l'entreprise- Participer activement au développement de nouvelles stratégies pour favoriser l

descriptif du posteVos missions seront :La planification de l'ensemble des prestations : travaux, maintenances, dépannages : RDV client, envoi des interventions sur la tablette des techniciens.La préparation des travaux sur devis à réaliser : vérification livraison matériel, location de nacelle, rédaction d'avenant de sous-traitance si nécessaire.Le suivi des interventions (replanification si nécessaire, relance sous-traitants pour bons de sous traitance s

descriptif du posteVos principales missions sont :Préparer des contrats de travail et établir des documents d'entréeSuivre et mettre à jour des dossiers individuels des salariésGérer la mutuelle et la prévoyanceOrganiser et suivre les visites médicalesGérer les temps de travail et les absences (congés, RTT, modulation, maladies...)Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord et les indicateurs RHParticiper aux projets de transformation digitale de l'a

descriptif du posteAu sein de l'équipe QHSE, vous aurez pour mission d'effectuer la migration des enregistrements de produits en norme REACH versl'entreprise et de gérer l'obtention de la certification ISO 22000. Dans le détail, vous devez : Mettre en place/adapter le système de management de la qualité actuel selon la norme ISO22000.Rédiger les procédures.Réaliser les actions nécessaires à l'obtention de la certification ISO22000.Corriger toutes les donné

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteVotre mission : Création de commandes Attribution de N° de chantierCréation de compte client et fournisseurRéception des appels téléphoniquesGestion des mail Pointage et vérification de factures Durée hebdomadaire : 35h00Horaires : 09h00- 17h00 du lundi au vendrediTicket restaurantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Etes à l'aise avec les outils informatiquesPas de congé payé à prend

descriptif du posteMissions principalesPlacée sous la responsabilité du directeur général, la personne recrutée aura pour mission de faciliter le travail de l'équipe Chiffrage composée de chefs de projet. Les missions principales sont les suivantes : Préparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projet Saisir les devis dans le respect des délais internesSaisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de projetMettre à

descriptif du posteNous recherchons un(e) passionné(e) de données pour rejoindre l'équipe dans le cadre du projet. Ce poste est crucial pour assurer la qualité des données en vue de la migration vers le nouveau système. Les principales missions incluent :- Vérification de la qualité des données dans le système actuel : après une formation approfondie, vous serez responsable d'exécuter et d'analyser les extractions de données afin d'identifier toute diverge

descriptif du posteMissions Principales:- Tâches administratives liées aux différents processus commerciauxo Stop venteso Edition de justificatifs de paiement, et demandes de facturation. o Gestion de demandes de remboursement o Impression et édition de bons cadeauxo Ressaisie d'information dans les outils de réservation o Gestion administrative diversesMissions annexes - Assistance o Pour les clients externes sur les extranetso Pour les clients internes :

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteVos missions : - suivre les dépenses sujettes à subventions dans SAP (et extractions sous Excel), - récupérer les numéros de factures et la proposition de paiement- Vérifier les factures et le saisir sous un logiciel,- traitement administratif, généraux et comptable.profil recherchéBac+2 en comptabilité avec une première expérience ou Bac pro comptabilité avec 3 ans d'expérience,Maîtrise de SAP et d'Excel, Autonome, rigoureux et organisé

descriptif du posteVous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missionsVous gérez le recrutement (sélection, évaluation…) Vous fidélisez les bons candidatsVous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins de recrutement en personnel infirmierSalaire (Mini)2404,00€/mois Salaire Maxi 2854,00€/mois25 CP et 23 RTTprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (ou le niveau) et avez une première expérience en ass

descriptif du posteDésirez-vous concrétiser votre talent en tant qu'Assistant(e) (F/H) et relever de passionnants défis ?Notre client recherche une personne dynamique pour rejoindre son équipe, centrée sur la gestion efficace de ses adhérents.- Vous effectuerez la mise à jour des dossiers des adhérents- Vous serez en charge de la communication avec les adhérents pour toute demande ou question- Vous participerez activement à l'amélioration continue de la ge

descriptif du posteDésirez-vous révolutionner votre carrière en tant qu'Chargé de relation réseau (F/H) avec des missions stimulantes ?Vous aurez la mission première de gérer les adhésions et les relations quotidiennes de notre organisation, tout en étant le visage de celle-ci lors d'événements majeurs.- Assurer le suivi du respect des engagements de nos adhérents- Représenter activement notre organisation lors de conventions, salons et autres événements i

descriptif du posteVous gérez le standard téléphonique de toutes les sociétés du groupe au siege et l'accueil des arrivants. Vous gérez le courrier et la commande de fournitures ainsi que les transporteurs. Vous vous occupez de la réservation de salle et d'hôtel. Vous pouvez être amené(e) par la suite à travailler sur des appels d'offre.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. La connai

descriptif du postePrêt(e) pour une nouvelle aventure en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) pour transformer votre carrière ?Prenez en main les diverses facettes du fonctionnement administratif d'une entreprise dynamique, pour faciliter ses activités opérationnelles et contribuer à une organisation performante.- Assurer la coordination administratif : suivi du courrier, organisation logistique des événements et suivi des fournitures de protection

descriptif du posteAvez-vous le désir d'orchestrer le rythme quotidien d'un établissement en tant qu'Assistant (F/H) ?Au sein d'une équipe dynamique, votre rôle principal sera de mettre en œuvre des actions stratégiques, préparer et animer diverses réunions, tout en assurant une communication efficace et un suivi rigoureux.- Mettre en œuvre les actions s'inscrivant dans la stratégie de la structure- Préparer et animer le comité de programmation et autres r

descriptif du posteVous serez amené à :- Contrôler et valider les contrats et les commandes produits liés à des prospects ou des renégociations et transmises par le service commercial via le système dédié pour garantir l'intégrité des bases de données et de tarification selon les règles internes.- Contrôler, valider et mettre à jour la base clients à partir des données commerciales transmises par les pôles administratifs pour garantir l'intégrité des bases

descriptif du posteAu sein du pole administratif d'un grand groupe, vous avez pour mission :Saisir les données dans le logiciel interneUtiliser ExcelContrôler les informationsVous avez une première expérience sur un poste similaire, contactez-nous !profil recherchéVous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les bases d'Excel.Vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité.Dans l'idéal, avoir des notions de comptabilité ou une première expérie

descriptif du posteRattaché au responsable production, vous êtes chargé de la mise à jour documentaire (fiches d'instructions notamment).Ce poste, basé à LAVAL est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute mensuelle est de 2100 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en secrétariat administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes reconnu

descriptif du posteAu sein du service méthodes, vos missions sont les suivantes : Être l'interface entre l'équipe de techniciens du service (2) et le portefeuille client sous contrat et assurer la gestion des tâches administratives liées à l'organisation générale ;- Assumer la charge de travail administrative relative à la préparation et gestion des agendas des techniciens du service (2) aux retours de tournées opérationnelles, la saisie des interventions

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : * assurer la gestion documentaire* traiter les réclamations liées à la facturation (clients et sous traitance)* collecter et renseigner les éléments issus de la production afin de préparer la facturation client et la prévision sous-traitant* assurer la gestion / suivi des palettes europe chez nos clients et sous-traitants (transporteurs)profil recherchéVous êtes motivés, rigoureux et investis dans vos

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendraprincipalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturationEgalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont leréapprovisionnement des consommables)Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentesVous interviend

descriptif du posteVous assurez l'assistant d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez en propre certains dossiers particuliersVous devez filtrer les communications téléphoniques et le cas échéant y apporter une réponseVous réceptionnez et orientez les différents interlocuteursVous rédigez la correspondance couranteVous renseignez les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activitéVous bâtirez les suppo

descriptif du posteFasciné(e) par la coordination et l'organisation ? Quoi de mieux qu'un poste chargé(e) administratif (F/H) pour mettre en action ces compétences ?En collaborant avec les autres assistant.es, vous serez chargé.e de gérer les aspects administratifs du personnel de notre unité. Disposant d'une solide base en gestion administrative, vous assurerez la gestion budgétaire et les liaisons avec nos fournisseurs dans toute la région de l'Île-de-Fr

descriptif du posteComment envisagez-vous d'impacter avec efficacité en tant que Chargé(e) du suivi d'exécution financière (F/H) dans notre établissement ?Au sein d'une équipe de 9 personnes, votre mission globale consistera à assurer le suivi financier et l'exécution des contrats de recherche.- Première responsabilité : Préparer les rapports financiers des différents projets, incluant la collecte, l'analyse, le contrôle et la validation des dépenses (Ress