Page 6 - 2417 offres d'emploi : secretaire

descriptif du poste-Prise en compte des dossiers de modifications-Suivi des dossiers d'intervention-Extraction des tâches et travaux à réaliser-Visite terrain pour les relevés d'adaptation-Mise en forme du DRT-Mise en place d'organigrammes-Aide à la qualité terrain/bureau-Interface entre client et personnel chantierprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire dans l'environnement du nucl

descriptif du posteSous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission principale de traiter les factures de contrats d'apprentissage.Vous avez en charge l'instruction des dossiers de paiement, vous devez qualifier et contrôler les documents constitutifs du dossier, générer un courrier de relance, valider la mise en paiement, et soutenir à l'activité globale du service.En parallèle, vous avez un rôle de conseil et d'accompagnement avec les i

descriptif du posteAvez-vous l'ambition d'impulser votre carrière en tant que Technicien Qualité / HSE (F/H) au sein d'un établissement dynamique et innovant ?Rejoignez notre organisation en tant que personne chargée de veiller à la qualité de nos produits et processus au sein d'une ou plusieurs lignes de production, tout en veillant au respect des normes et des exigences de nos clients.Description des activités significatives - Sensibiliser, former et ass

descriptif du posteVos tâches principales :- réservations d'hôtels, restaurants, taxis et de plateaux repas- gestion des salles de réunions, - gestion de fournitures de bureaux, - gestions des prestataires (ménage), - accueil,- contrôle des visiteurs, - gestion des courriers, - contrôle des bons de livraisonsVous serez amené à parler régulièrement en anglais.Ce poste est basé à Labège.Le salaire est de 2200 euros brut mensuel. Les horaires sont de 37h/sema

descriptif du posteSous la supervision du Responsable de Production, vous aurez en charge une diversité de tâches administratives et opérationnelles indispensables au bon déroulement de l'entreprise. Missions principales :. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.. Rédaction des comptes rendus et notes.. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier/enregistrer les BL (Bon de Livraison) ainsi que les factures fournisseur

descriptif du posteVous suivez votre client de A à Z.Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.Vous réceptionnez les colis.Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par le soutien administratif RH et paie et prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Administratif RH et Paie (F/H) ?Dans un contexte de paie semi-externalisée, votre arrivée est attendue pour renforcer l'équipe paie et ADP, vos missions pourront être évolutives au fur et à mesure des projets : - Administration du personnel :- Gestion du personnel entrée et sortie : (embauche, contrat, DPAE, STC...)- Traite

descriptif du posteVos principales missions : -Participer/animer les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus-Réceptionner les contrats des producteurs/fiches d'emblavement-Assurer le suivi de l'OP (tableaux de bord administratifs, techniques et financiers)-Être en lien avec* Le chargé de missions et les chefs de plaine pour être informé de ce qui se passe sur le terrain* Les organismes professionnels de la filière tels que UNILET, Cenaldi…-Être e

descriptif du posteRattaché au manager du service, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et logistiques relatives à la préparation et au suivi des missions des collaborateurs (itinérants et personnel sédentaire). Ainsi vous assurez la logistique complète (réservations, modifications en cas d'aléas, devis, factures,...) et le support administratif relatifs aux déplacements du personnel. Vous gérez l'emploi du temps du collaborateur. Vous vérifi

descriptif du posteEn soutien opérationnel au pôle immobilier, vous êtes en mesure de :- Assurer les demandes d'interventions sur site- Mandater des fournisseurs pour de la maintenance multi-technique préventive/curative- Relancer les fournisseurs par mail & téléphone- Planifier des interventions et vérifier les rapports d'interventions pour nos 2 prestataires- Suivre l'avancement des contrôles règlement aires Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le c

descriptif du posteVotre mission : Gestion des plannings des intervenants sur les chantiers.Suivi de la production sur le terrain.Coordination avec les CSPS pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs.Réalisation des demandes d'achats et suivi des approvisionnements.Mise à jour des outils de suivi et des outils clients.Convocation des intervenants pour les visites CSPS et les réceptions clients.Facturation des clients et suivi financier des achat

descriptif du posteVous intégrez l'équipe en charge des Taxations d'honoraires (résolution des conflits entre les avocats et leurs clients) :Vous gérez les dossiers de taxations d'honoraires : ouverture des dossiers dans l'outil, communication du calendrier de procédure aux parties, suivi de la communication des piècesVous organisez les audiences : accueil des parties et suivi des audiences.Rédaction des projets de procès-verbauxVous suivez les procédures

descriptif du posteVous gérez la planification des rendez-vous pour les techniciens. Pour cela, vous travaillez sur l'agenda Outlook.Vous travaillez en binôme sur le poste.Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine. Le taux horaire est de 12,31€ brut. Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de Titres restaurant.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.Une maîtrise de la planification se

descriptif du posteDésirez-vous faire évoluer votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en menant à bien des missions stimulantes ?Au sein d'une équipe dynamique et soudée, vos missions consisteront à assurer diverses tâches administratives et organisationnelles essentielles.- La réalisation et le suivi des devis et des factures, en veillant à l'enregistrement soigné de ces dernières.- La gestion des comptes clients, notamment en ce qui concerne l'ouvertur

descriptif du posteVous accueillez les chauffeurs à l'entrée du site, vous remplissez les documents liés aux livraisons (BL, autorisations..)Vous saisissez les commandes d'achats et les commandes de transports.Vous réalisez des tâches administratives diverses.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire. Vous connaissez le domaine du transport.Vous êtes polyvalent, autonome et rigoureux.à

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteDésirez-vous dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en joignant une équipe innovante?Notre client, une société en plein essor, vous offre l'occasion de jouer un rôle clé dans son expansion.- Collaborer étroitement avec l'équipe pour soutenir les opérations quotidiennes- Assurer un support administratif efficace à tous les niveaux de l'entreprise- Participer activement au développement de nouvelles stratégies pour favoriser l

descriptif du posteVos missions seront :La planification de l'ensemble des prestations : travaux, maintenances, dépannages : RDV client, envoi des interventions sur la tablette des techniciens.La préparation des travaux sur devis à réaliser : vérification livraison matériel, location de nacelle, rédaction d'avenant de sous-traitance si nécessaire.Le suivi des interventions (replanification si nécessaire, relance sous-traitants pour bons de sous traitance s

descriptif du posteVos principales missions sont :Préparer des contrats de travail et établir des documents d'entréeSuivre et mettre à jour des dossiers individuels des salariésGérer la mutuelle et la prévoyanceOrganiser et suivre les visites médicalesGérer les temps de travail et les absences (congés, RTT, modulation, maladies...)Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord et les indicateurs RHParticiper aux projets de transformation digitale de l'a

descriptif du posteAu sein de l'équipe QHSE, vous aurez pour mission d'effectuer la migration des enregistrements de produits en norme REACH versl'entreprise et de gérer l'obtention de la certification ISO 22000. Dans le détail, vous devez : Mettre en place/adapter le système de management de la qualité actuel selon la norme ISO22000.Rédiger les procédures.Réaliser les actions nécessaires à l'obtention de la certification ISO22000.Corriger toutes les donné

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteVotre mission : Création de commandes Attribution de N° de chantierCréation de compte client et fournisseurRéception des appels téléphoniquesGestion des mail Pointage et vérification de factures Durée hebdomadaire : 35h00Horaires : 09h00- 17h00 du lundi au vendrediTicket restaurantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Etes à l'aise avec les outils informatiquesPas de congé payé à prend

descriptif du posteMissions principalesPlacée sous la responsabilité du directeur général, la personne recrutée aura pour mission de faciliter le travail de l'équipe Chiffrage composée de chefs de projet. Les missions principales sont les suivantes : Préparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projet Saisir les devis dans le respect des délais internesSaisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de projetMettre à

descriptif du posteNous recherchons un(e) passionné(e) de données pour rejoindre l'équipe dans le cadre du projet. Ce poste est crucial pour assurer la qualité des données en vue de la migration vers le nouveau système. Les principales missions incluent :- Vérification de la qualité des données dans le système actuel : après une formation approfondie, vous serez responsable d'exécuter et d'analyser les extractions de données afin d'identifier toute diverge

descriptif du posteMissions :La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ;La distribution et gestion des tickets restaurants ;La gestion et préparation des salles de réunions ;L'accueil des nouveaux arrivants ;L'accueil des visiteurs ;La gestion du contrôle d'accès accès (PROTESYS) ;Le réapprovisionnement des fournitures en réalisant les commandes via E.déa ;La mise à jour de la liste du personnel ;La gestion des panneaux d'affichages ;La gestion d

descriptif du posteMissions Principales:- Tâches administratives liées aux différents processus commerciauxo Stop venteso Edition de justificatifs de paiement, et demandes de facturation. o Gestion de demandes de remboursement o Impression et édition de bons cadeauxo Ressaisie d'information dans les outils de réservation o Gestion administrative diversesMissions annexes - Assistance o Pour les clients externes sur les extranetso Pour les clients internes :

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteVos missions : - suivre les dépenses sujettes à subventions dans SAP (et extractions sous Excel), - récupérer les numéros de factures et la proposition de paiement- Vérifier les factures et le saisir sous un logiciel,- traitement administratif, généraux et comptable.profil recherchéBac+2 en comptabilité avec une première expérience ou Bac pro comptabilité avec 3 ans d'expérience,Maîtrise de SAP et d'Excel, Autonome, rigoureux et organisé

descriptif du posteVous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missionsVous gérez le recrutement (sélection, évaluation…) Vous fidélisez les bons candidatsVous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins de recrutement en personnel infirmierSalaire (Mini)2404,00€/mois Salaire Maxi 2854,00€/mois25 CP et 23 RTTprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (ou le niveau) et avez une première expérience en ass