responsable facturation (f/h).

descriptif du poste

Votre mission principale sera d'assurer la facturation des projets de maintenance.
Vous serez rattaché au responsable supply chain et administration des ventes.

Les activités et tâches :
- Réaliser les factures pour les prestations de maintenance et de gestion.
- Réaliser les demandes de prise en garantie auprès des constructeurs.
- Identifier les tâches de maintenance facturables au client et celles qui doivent être prises en garantie constructeur. (base, contrat, accord spécifique du constructeur...)
- Regrouper les devis et communications clients et constructeurs relatifs à un projet de maintenance afin d'assurer une facturation cohérente.
- Identifier les temps passés sur chaque tâche et la cohérence avec les travaux et temps devisés. Traiter les écarts avec le chef de projet pour éventuellement justifier des facturations complémentaires ou au contraire prendre les éventuels surcoûts à notre charge.
- Identifier les pièces et travaux sous-traités à facturer à l'aide du système d'information et les valoriser au juste prix en appliquant les règles de facturation internes.
- Identifier les frais annexes facturables et les facturer au client ou via les programmes de garantie constructeurs.
- Coordonner la relecture et la validation de la facture avec le chef de projet, faire valider à la direction les éventuels écarts au devis, alerter sur les risques de litige ou les aléas ayant généré des pertes de rentabilité.
- Après avoir atteint un niveau d'autonomie suffisant pour la facturation des projets, vous intégrerez et assurerez la facturation des projets réalisés par notre société sœur.

profil recherché

Vous maîtrisez l'anglais (savoir tenir une conversation téléphonique dans le cadre professionnel et traiter des échanges de mails)
Vous possédez une facilité avec les outils informatiques et les systèmes d'information et progiciels de gestion.
Le dynamisme, la rigueur et le relationnel sont importants pour vous.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou Licence pro Comptabilité/Gestion et avoir au moins 5 années d'expérience dans un secteur industriel et technique.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un responsable facturation (f/h)