secrétaire facturier(ère) (f/h).

Vous serez chargé(e) d'assister le chef d'atelier et les chefs d'équipe dans l'ensemble de leurs missions, d'établir des propositions de factures au plus tard 48 heures après la fin des travaux, de les re-mettre au chef d'atelier ou au chef d'équipe, et d'en assurer le suivi dans le respect des procédures, de saisir le pointage journalier des compagnons et les éléments variables de paie, et de remettre la synthèse au chef d'atelier pour contrôle et signature, d'alerter chaque semaine le chef d'atelier ou le chef d'équipe sur les encours, de saisir l'ensemble de la facturation en conformité avec les procédures, d'encaisser le paiement des factures clients au comptant, de participer à la réception des appels, de prendre les messages ou de les diriger vers le bon interlocuteur, d'archiver les dossiers selon la procédure, d'informer le chef d'atelier de tous dysfonctionnement et de proposer des solutions, de favoriser la communication inter service, inter site et en particulier avec le service "pièces de rechange"...

profil recherché

Vous devrez être rigoureux(se), polyvalent(e), avoir une personnalité affirmée, avoir un relationnel fort en interne et en externe et faire preuve d'initiative. Salaire à négocier selon profil

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client , entreprise de mécanique , un(e) secretaire facturier(e) (F/H)