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secrétaire (f/h).

description.

résumé

  • ploufragan, côtes-d'armor
  • 11,27 € par heure
  • intérim
  • BAC
  • 1 année(s)
publié le 19 janvier 2023
    nombre de postes
    1
  • secteur
    immobilier
  • numéro de référence
    001-SB-1746865_01C

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description.

descriptif du poste


Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines, il/elle assure dans le cadre de la mise en place d'une nouvelle organisation, suite à la fusion de deux offices les missions suivantes :

Activités Principales

- Gère le courrier du service : réception, tri, dispatching, rédaction.
- Tenir le standard téléphonique du service : filtrer, orienter, tracer.
- Classement, archivage.
- Préparation des réunions de services, rapports, gestion de l'agenda du service.
- Numérisation des dossiers du personnel.
- Mise à jour des bases de données.
- Saisie courriers.

profil recherché


Vous avez une expérience similaire et vous vous retrouvez dans la description ? N'hésitez plus, postulez.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
¿ niveau BAC.
¿ Expérience secrétariat dans un service RH exigée.
¿ Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
¿ Respect des procédures.
¿ Maîtrise du pack office.
¿ Savoir maîtriser un standard téléphonique.

Poste 35h du lundi au vendredi en interim

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) secrétaire (H/F) pour le service des ressources humaines.

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Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines, il/elle assure dans le cadre de la mise en place d'une nouvelle organisation, suite à la fusion de deux offices les missions suivantes :

Activités Principales

- Gère le courrier du service : réception, tri, dispatching, rédaction.
- Tenir le standard téléphonique du service : filtrer, orienter, tracer.
- Classement, archivage.
- Préparation des réunions de services, rapports, gestion de l'agenda du service.
- Numérisation des dossiers du personnel.
- Mise à jour des bases de données.
- Saisie courriers.

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COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
¿ niveau BAC.
¿ Expérience secrétariat dans un service RH exigée.
¿ Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
¿ Respect des procédures.
¿ Maîtrise du pack office.
¿ Savoir maîtriser un standard téléphonique.

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