en quoi consiste le métier de chef de projet événementiel (f/h) ?
En qualité de chef de projet événementiel, vous êtes la personne qui orchestre l'organisation d'événements intégralement (de A à Z) ou en partie : colloques d'entreprises, festivals, rencontres sportives, salons professionnels, congrès, soirées de gala, soirées d'inauguration, déjeuners d'entreprise, etc. Vous êtes chargé d'assurer la conception et la réalisation de cette opération de communication qu'incarne l'organisation d'un événement.
quelle est votre mission en tant que chef de projet événementiel (f/h) ?
Vous êtes au service des besoins en communication de votre entreprise ou de votre client. Dans ce contexte, votre mission principale est de contribuer à la pleine réussite de l'événement et au rayonnement de celui-ci. Pour cela, il sera important de mettre en œuvre et de piloter les différentes opérations nécessaires à la réalisation de l'événement : définition d'un cahier des charges, négociation du budget et choix de prestataires, suivi logistique, mesure de l'impact de l'événement, entre autres.
Le travail de chef de projet événementiel correspond à un emploi polyvalent qui demande rigueur et organisation, aisance relationnelle, mais également une grande capacité d'adaptation. Découvrez quelles compétences et qualifications vous devez acquérir pour devenir chef de projet événementiel.
découvrir nos offressalaire moyen au poste de chef de projet événementiel
Le salaire net mensuel moyen d'un cadre des relations publiques et de la communication en équivalent temps plein (EQTP) s'élève à 4100 € selon l'INSEE. Cela donne une idée du salaire moyen auquel peut prétendre un chef de projet événementiel après plusieurs années d'expérience s'il exerce avec un statut de cadre. En début de carrière, le salaire du chef de projet événementiel junior se situe entre 2000 et 2300 € bruts par mois. Après plusieurs années en poste (entre 2 et 5 ans), le salaire entre dans une fourchette supérieure : de 2300 à 2800 € bruts par mois. Le chef de projet événementiel senior peut gagner entre 3700 et 4500 € bruts par mois, ce qui correspond davantage au salaire d'un cadre en communication, évalué par l'INSEE. À cela vient généralement s'ajouter une partie variable qui s'attribue sous forme de primes. La réussite de l'événement, les années d'expérience, ou les bons résultats de l'entreprise peuvent donner lieu à des versements de primes. Lors des déplacements, selon l'entreprise où il est employé, le chef de projet événementiel a souvent à sa disposition une voiture de fonction. Les frais de repas et de transport sont pris en charge par l'employeur.
quels sont les facteurs qui déterminent le salaire au poste de chef de projet événementiel ?
Les facteurs qui vont exercer une influence sur le salaire d'un chef de projet événementiel sont l'expérience ainsi que le degré de compétences. Mais pas seulement. Si vous travaillez au sein d'une grande entreprise, vous aurez l'occasion d'avoir un salaire plus confortable. Le type d'événement peut également contribuer à un niveau de salaire plus élevé. Si l'événement dont vous êtes en charge est de grande envergure, le salaire auquel vous pouvez prétendre sera également plus attractif.
types de postes de chef de projet événementiel
Il existe différents types de postes dans l'événementiel, associés au métier de chef de projet événementiel, comme :
- chef de projet
- chargé de communication événementiel
- responsable événementiel
- organisateur de spectacles
- chef de projet artistique et culturel
- médiateur culturel
- directeur de festival
- organisateur d'événements sportifs
- wedding planner
La liste n'est pas exhaustive puisque les métiers dans l'événementiel sont nombreux et se déclinent en fonction des compétences que vous pouvez acquérir et des spécialisations dont vous disposez déjà.
Les types de postes de chef de projet événementiel mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.
travailler en tant que chef de projet événementiel (f/h)
Sous la responsabilité du directeur de la communication, vous êtes chargé des différentes étapes de coordination de la tenue d'un événement. L'essor du digital a conduit le poste de chef de projet événementiel à s'adapter aux nouveaux enjeux du marché et à utiliser les nouveaux moyens de communication (présence sur les réseaux sociaux, compétences en création graphique, etc.). Apprenez-en plus sur le travail de chef de projet événementiel au quotidien, l’organisation du temps de travail et les perspectives de carrière.
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tâches et responsabilités
Dans un contexte en pleine évolution en raison du déploiement des nouvelles technologies et des transformations dans l'univers du travail, la communication par l'événementiel utilise aujourd'hui de nouveaux outils pour assurer la promotion des événements. Les tâches et les responsabilités du chef de projet événementiel sont variées et demandent de faire preuve d'une grande polyvalence. Voici les principales activités à effectuer au quotidien, et ce, quel que soit votre secteur d'intervention en événementiel :
- déterminer et détailler les caractéristiques de l'événement à organiser : son objectif et ses besoins
- définir et négocier le budget consacré à l'événement
- composer les modalités de l'événement et trouver le lieu idéal et adapté
- mobiliser les moyens et les outils à disposition au service de la promotion de l'événement
- sélectionner et piloter les différents prestataires qui interviendront lors de l'événement (traiteurs, décorateurs, musiciens, etc.)
- suivre les aspects techniques et la logistique
- contrôler les préparations le jour de l'événement et s'assurer du bon déroulement de son planning le jour J
- analyser les retours client et mesurer l'impact de l'événement grâce aux outils disponibles
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cadre de travail
De la rencontre avec le client jusqu'à la tenue de l'événement le jour J, vous serez sur tous les fronts et allez être amené à vous déplacer régulièrement. Si le chef de projet événementiel passe une partie de son temps au bureau, il travaille rarement seul. Il est souvent au contact de ses collègues ou de prestataires externes et apprécie cette présence humaine à proximité immédiate. Le travail de chef de projet événementiel peut aussi bien relever du secteur privé que public. Vous pouvez travailler pour une agence de publicité, de communication ou spécialisée dans l'événementiel, mais vous pouvez également exercer votre profession au sein d'une association ou d'un organisme.
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qui sont vos collègues ?
Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des attachés commerciaux, des chargés de relations publiques ou encore des chargés de communication ou marketing. Vous pouvez aussi travailler avec des prestataires et d'autres spécialistes, comme des fleuristes, des décorateurs, des artistes du spectacle vivant, des régisseurs techniques, etc.
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organisation du travail
En tant que chef de projet événementiel, vous avez une charge de travail importante qui peut impliquer une activité le soir et/ou les week-ends, selon les événements. Il convient de faire preuve de flexibilité au niveau des horaires de travail, qui sont décalés, mais aussi irréguliers en volume. Alors que les délais sont généralement courts pour mettre en place un événement, votre temps de travail se partage entre des réunions, des rendez-vous, des déplacements chez les prestataires ou chez les clients : le tout directement à l'agence pour laquelle vous travaillez, ou à l'extérieur.
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perspectives d’évolution
Après quelques années comme chef de projet événementiel, vous pouvez évoluer vers un métier de management dans la communication, en tant que directeur de la communication, directeur de projet événementiel ou encore responsable d'une agence événementielle. Vous serez amené à gérer une équipe. Vous pouvez aussi vous orienter vers un autre métier en communication, et devenir chargé de communication pour une entreprise, par exemple. Si la logistique se trouve au cœur de vos intérêts, vous pouvez en faire votre métier en exerçant en tant que responsable logistique. Le chef de projet événementiel peut d'autre part s'établir à son compte, comme organisateur d'événements ou wedding planner, par exemple.
obtenir un poste de chef de projet événementiel (f/h) avec randstad
En cherchant votre poste de chef de projet événementiel avec Randstad, vous profitez d’avantages intéressants, comme :
- de nombreuses possibilités de formation et de développement de compétences
- un référent expérimenté pour vous aider en cas de besoin
- un éventail d’opportunités dans votre secteur
- des CDI, CDD et missions d’intérim
- et d’autres avantages exclusifs pour les intérimaires : en savoir plus
Vous aimeriez être embauché en CDI ? Dans de nombreux cas, travailler en intérim en tant que chef de projet événementiel est une première étape qui fait office de tremplin vers l’obtention d’un contrat à durée indéterminée. De nombreuses entreprises recrutent également leurs employés en CDI par le biais de Randstad.
formation et compétences
Le poste de chef de projet événementiel est ouvert aux jeunes diplômés qui ont obtenu un niveau de qualification parmi les suivants :
- Bac +2/3 : BTS ou Licence professionnelle spécialisée dans les métiers de la communication, de l'événementiel, ou de l'information communication
- Bac +4/5 : Master en communication, management événementiel, marketing et communication événementielle, management du tourisme
- diplôme d'écoles de commerce, de communication, ou de tourisme
- diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
- diplôme du CELSA (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
Si vous n'avez pas obtenu l'un des diplômes précédemment cités, mais que vous possédez plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant-chef de projet événementiel, il vous sera tout à fait possible d'évoluer vers ce type de poste.
savoir-faire et compétences
Le métier de chef de projet événementiel est polyvalent et requiert des compétences variées. Il implique le respect des délais, parfois courts, et du budget fixé. Le chef de projet événementiel jongle sans cesse entre les différents prestataires et a la capacité de travailler sous pression lorsque cela est nécessaire.
- polyvalence et organisation
- techniques de vente et négociation avec les prestataires
- gestion du budget et gestion de projet
- gestion financière et économique
- leadership et animation d'équipe
- aisance relationnelle
- techniques de communication orale et écrite en interne et en externe
- qualités rédactionnelles pour promouvoir la communication autour de l'événement
- bonne gestion du stress
- esprit créatif et imaginatif
- réactivité et agilité face aux imprévus
- rigueur, sens du détail et des priorités pour optimiser au mieux le temps et les actions pour préparer l'événement
- maîtrise des logiciels bureautiques
- maîtrise de l'anglais pour communiquer avec les clients étrangers
FAQs
FAQs sur le métier de chef de projet événementiel
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quelle est la meilleure formation pour devenir chef de projet événementiel ?
Même si un bon nombre de formations mène au poste de chef de projet événementiel, il est préférable de décrocher un Bac +5 pour devenir chef de projet événementiel. Avec un Bac +2, vous pouvez commencer par travailler au poste d'assistant de communication et d'évoluer ensuite vers le métier de chef de projet événementiel.
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est-ce que l'événementiel est un domaine qui paye bien ?
Cela dépend des années d'expérience, et du portefeuille de clients acquis. Ainsi, en début de carrière, le salaire moyen ne sera pas le même qu'en fin de carrière.
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pourquoi choisir le secteur de l'événementiel ?
Si vous avez un attrait tout particulier pour l'organisation d'événements, la gestion de projet, et la communication de façon globale, vous trouverez votre bonheur dans le domaine de l'événementiel.
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comment faire de l'événementiel sans diplôme ?
Si vous n'avez pas obtenu de diplôme ni suivi de formation spécifique, il vous sera plus difficile d'accéder à un poste de chef de projet événementiel. Une agence ou une entreprise spécialisée dans le domaine choisira en priorité un candidat qualifié. Toutefois, si vous montrez de la détermination et de la motivation et que vous êtes prêt à faire preuve de patience pour gravir les échelons, le métier de l'événementiel vous sera tout à fait accessible.
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est-ce que l'événementiel recrute ?
Le secteur de l'événementiel couvre de plus en plus de secteurs d'activités. La demande reste élevée. Si autrefois l'événementiel était plutôt réservé aux grands groupes, il n'est pas rare aujourd'hui de voir aussi de jeunes entreprises, nouvellement créées, vouloir organiser ou participer à des événements tels que des salons. Il s'agit donc d'un domaine porteur en matière d'emplois.
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comment postuler à un poste de chef de projet événementiel ?
Pour postuler à un poste de chef de projet événementiel, c’est simple : créez un compte Randstad et parcourez les offres d’emploi dans votre secteur, puis envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Vous avez besoin d’aide pour réussir votre recherche et constituer votre dossier de candidature ? Découvrez notre rubrique conseil carrière pour réussir votre recherche d’emploi !
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