les collaborateurs intérimaires.

Sont les travailleurs intérimaires délégués au sein d’entreprises utilisatrices. Hors période de délégation, les travailleurs intérimaires sont concernés par les traitements énumérés dans la section concernant les candidats. Après une première délégation, des traitements indiqués dans la présente section continueront à s’appliquer, par exemple ceux permettant l’accès aux avantages sociaux ou la tenue des élections professionnelles. 

Les collaborateurs sous Contrat à Durée Indéterminée Intérimaire (CDII) restent concernés par certains traitements énumérés dans la section concernant les candidats.

quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

Lorsque vous êtes un travailleur temporaire en mission chez l'un de nos clients, nous pouvons traiter des données personnelles vous concernant telles que :

  • Des informations d'identification - vos noms et prénoms, vos coordonnées (y compris l'adresse postale et un justificatif de domicile, le numéro de téléphone fixe et le numéro de téléphone portable), votre nationalité et votre pays de résidence, votre date et lieu de naissance, votre sexe, votre signature et/ou signature électronique et les langues que vous parlez.
  • Des informations professionnelles - nous pouvons traiter des données personnelles liées à votre emploi, notamment (sans limitation) votre fonction, la description de l'emploi, votre lieu de travail, votre département, votre adresse électronique professionnelle, vos niveaux hiérarchiques et votre statut (temps plein/temps partiel/etc.), les données nécessaires à la gestion de vos besoins en formation et au suivi des formations effectuées.
  • Des informations financières - les informations financières, y compris (sans limitation) votre numéro de compte bancaire, vos coordonnées bancaires,.
  • Des informations relatives aux salaires - nous pouvons traiter les informations relatives aux salaires, y compris (sans limitation) les paiements et avantages sociaux récurrents, vos primes.
  • Des informations relatives à l’évaluation des compétences et de l’employabilité - (vos résultats aux test effectués, notes des consultants et de l’interlocuteur RH,)
  • Des informations disciplinaires - les informations relatives aux mesures disciplinaires prises à votre encontre, le cas échéant.
  • Des informations relatives aux griefs - afin de faciliter le signalement des griefs et des fautes (présumées) au sein des entreprises du groupe Randstad, nous avons mis en place des canaux spécifiques permettant aux parties prenantes d'exprimer leurs préoccupations, soit par le biais de mécanismes de signalement locaux mis en place au niveau des entreprises locales du groupe Randstad, soit, en cas de faute grave (y compris les dénonciations), par le biais de notre dispositif d’alerte professionnelle, le système de signalement du groupe Randstad. Lorsque nous recevons un rapport de grief ou un rapport sur une faute (présumée), nous pouvons traiter des données personnelles relatives au plaignant, aux autres personnes mentionnées dans la plainte et à la/aux personne(s) faisant l'objet de la plainte et/ou de l'enquête sur la plainte. 
  • Identifiants nationaux  - les identifiants émis par le gouvernement, y compris (sans limitation), le numéro de Sécurité Sociale, vos documents d’identité ou de séjour valant autorisation de travail, leurs type et Numéro , conformément à la loi.
  • CV et autres informations relatives au recrutement - votre CV et d'autres informations pertinentes (telles que votre photo,vos expériences professionnelles, vos références, informations tirées des réseaux sociaux ou de nos CV thèques, vos disponibilités et préférences, ainsi que toutes données personnelles communiquées par vous dans votre lettre de motivation ou dans le cadre du parcours de candidature).
  • Données concernant les voyages et les dépenses - les informations et les dépenses relatives aux voyages et à l'hébergement, y compris (sans s'y limiter) les itinéraires de voyage, les cartes de fidélité pour les hôtels et les voyages.
  • Informations que vous souhaitez partager avec nous - les informations que vous choisissez de partager avec nous, y compris (sans limitation) les informations que vous partagez lorsque vous utilisez l'assistance informatique ou appelez l'assistance téléphonique, et les informations vous concernant qui peuvent être transmises par l'utilisation d'une webcam dans votre communication avec nous.
  • Informations liées à votre véhicule - si Randstad met à votre disposition un véhicule, nous traitons les informations concernant ce véhicule tel que l’immatriculation ainsi que les éventuelles contraventions reçues, 
  • Photos et vidéos - lors de la participation à des événements, réunions, conférences ou autres manifestations externes ou internes, nous pouvons traiter des photos ou des vidéos de vous.
  • Informations sur la famille et les personnes à charge - les informations relatives à votre famille et aux personnes à votre charge, y compris (sans limitation) les précisions concernant la composition de la famille (noms, date de naissance), les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence.
  • Informations relatives aux cartes d'identification/de contrôle d'accès – ponctuellement ou localement : les cartes d'identification et de contrôle d'accès de collaborateurs peuvent contenir votre nom, votre photo, votre matricule et peuvent être liées à d'autres données enregistrées (département, numéro de téléphone, plaque d'immatriculation).
  • Des images de vidéosurveillance - nous pouvons traiter des séquences vous concernant obtenues lorsque vous entrez dans une zone placée sous vidéosurveillance,
  • Résultats d'enquête - nous pouvons traiter vos réponses aux questions posées dans le cadre d'enquêtes auprès des collaborateurs.
  • Informations relatives à votre utilisation des appareils et des logiciels Randstad et à votre accès au réseau Randstad - nous pouvons traiter les informations liées à votre utilisation de nos appareils, applications ou plateformes et accès à nos réseaux, y compris (sans s'y limiter) vos identifiants de connexion, ,.
  • Informations visiteurs - lorsque vous accédez à nos bâtiments, nous pouvons relever votre nom, vos coordonnées, votre numéro de plaque d'immatriculation, votre identification, etc. pour des raisons de sécurité. 
  • Catégories particulières de données, telles que : 
    • Informations relatives à la santé - les informations relatives à la santé, y compris (sans s'y limiter) l’aptitude médicale et les éventuelles restrictions liées à un handicap, les lésions (en cas d’accident du travail), l'exposition à des dangers, les rapports d'incidents, l'invalidité, les arrêts de travail pour maladie et les congés de maternité/paternité, conformément à la loi. 
    • Antécédents judiciaires  - lorsque nécessaire, l’extrait B3 du casier judiciaire que vous nous fournissez (consultation uniquement)
    • Informations relatives à l’appartenance à un syndicat :  - syndicat d’appartenance (dans le seul cadre de la gestion des élections professionnelles et de la gestion de la relation avec les représentants du personnel).

Dans la mesure où nous traitons ces catégories particulières de données, nous protégerons,  utiliserons et assurerons la sécurité de ces informations conformément à la présente déclaration et à la législation en vigueur.

pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Randstad traite vos données personnelles uniquement pour remplir les finalités spécifiées ci-dessous :

Finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles Bases légales du traitement de vos données personnelles
fournir un accès à l’espace personnel en ligne, faciliter la navigation et la connexion à l’espace personnel en ligne. (a) Le traitement est réalisé au titre des mesures précontractuelles lorsqu’il est nécessaire à votre candidature (b) Le traitement peut être réalisé au titre de notre intérêt légitime à vous proposer des outils numériques pour faciliter vos candidatures et le suivi de vos missions d’intérim.
gestion et d'administration RH (y compris la gestion des effectifs.). Cela inclut l’établissement des contrats, effectuer le calcul et le paiement des salaires et autres sommes dues ainsi que le calcul des retenues sur salaire légalement opérées. gérer les évènements en cours de contrat (particulièrement arrêts de travail) Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire pour le respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale
mettre à disposition des moyens professionnels (ce qui inclut des outils, équipements ou véhicules), Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale/fiscalité
Rémunération, paie et remboursement des frais (y compris les rapports et la facturation aux clients) établir les bulletins de salaire, les déclarations sociales et fiscales qui en découlent ainsi qu’effectuer le calcul et le paiement des primes d’intéressement et de participation, Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale/fiscalité
Informer sur les missions en cours ou à venir ; Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est réalisé au titre des obligations légales à la charge de l’employeur; et/ou Le traitement est réalisé au titre de notre intérêt légitime en tant qu’employeur d’avoir un suivi optimum de la relation avec le salarié et de lui proposer des missions.
Assurer le suivi des relevés d’heures ; Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est réalisé au titre des obligations légales à la charge de l’employeur.
Assurer le suivi et la gestion des relations contractuelles entre le groupe et l’entreprise utilisatrice Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est réalisé au titre des obligations légales à la charge de l’employeur.
améliorer l’employabilité du travailleur temporaire. Le traitement est réalisé au titre des obligations légales à la charge de l’employeur; et/ou Le traitement est réalisé au titre de notre intérêt légitime en tant qu’employeur à accompagner nos talents.
Assurances, retraites et autres avantages sociaux Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire pour le respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale
Gestion des performances, développement de carrière, évaluation et formation Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales en matière d'emploi ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent le développement et la formation des collaborateurs
Gestion de flottes de matériels ou véhicules Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, dont la sauvegarde de nos actifs
Gestion des mesures disciplinaires et des griefs, enquêtes, appels (y compris la gestion des plaintes) et le traitement des rapports par le biais de la procédure de signalement des fautes professionnelles de Randstad Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des contentieux et réclamations d'ordre juridique.
Gestion des différents et contentieux Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des contentieux et réclamations d'ordre juridique
Gestion de la prévention en matière de santé et de sécurité Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale. S'il n'est pas fondé sur les motifs ci-dessus : le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection de ses collaborateurs, des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des réclamations/différends juridiques ; ou la protection des intérêts vitaux des Personnes Concernées
Gestion des vacances, des congés et autres absences Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et le bon déroulement de ses activités
Respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale et d'autres exigences légales réglementaires ou conventionnelles Cela inclut : la tenue du registre unique du personnel et les déclarations d’emploi des travailleurs handicapés, tenue des élections professionnelles, exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail, dont la réalisation de statistiques relatives à l’égalité professionnelle, l’accès à l’emploi etc) Le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales en vertu des lois, règlements et convention relatifs au travail, à la fiscalité, à la sécurité sociale et autres
proposer des services de dématérialisation et de stockage, Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad de proposer des services de dématérialisation et de stockage pour faciliter les échanges et la conservation par la personne concernée de ses documents.
Assistance informatique Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde de nos actifs et la sécurité de nos systèmes d'information
Mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir la sécurité des locaux et des systèmes informatiques y compris la mise en oeuvre des mesures de planification d'urgence Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde et la sécurité de nos actifs, de nos installations, de nos systèmes d'information et de notre personnel
Optimisation de l'utilisation des réseaux et des appareils, et contrôles de sécurité connexes (y compris l'accès au réseau de l'entreprise et l'authentification) Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde de nos actifs et la sécurité de nos systèmes d'information
La prévention, la détection et l'investigation des fraudes et autres délits, Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des réclamations/différends juridiques ; et/ou Le traitement est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales
Gestion des urgences et des incidents majeurs Sur la base d'un intérêt légitime poursuivi par Randstad, qui consiste notamment à assurer la sécurité de ses installations et de ses collaborateurs ; et Sur la base du consentement, dans les limites des circonstances prévues par la réglementation
Gestion des mutations, de la mobilité et des voyages Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail du travailleur temporaire ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et le bon déroulement de ses activités
Contrôler et faire respecter les politiques et procédures de Randstad Aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde de nos actifs et la sécurité de nos systèmes d'information
Contrôler et faire respecter les obligations légales qui nous sont applicables (y compris les exigences énoncées dans votre contrat avec nous) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des litiges et réclamations d'ordre juridique
intérim et placement CDI/CDD. Cela inclut fournir aux clients les renseignements nécessaires dans le cadre des services qui leur sont délivrés, (a) Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat du travailleur temporaire ; et/ou ; (b) Des obligations légales à la charge de l’employeur ; et/oun ; (c) Du consentement de la personne concernée, le cas échéant, lorsqu’elle nous a transmis des informations
Enquêtes auprès des collaborateurs et client notamment pour évaluer la satisfaction des intérimaires et des clients, améliorer la qualité des services et produits fournis, Sur la base de notre intérêt légitime à mener des enquêtes auprès de nos travailleurs temporaires afin de mieux comprendre leurs besoins, d'améliorer nos Services et de construire et maintenir une bonne relation avec nos travailleurs temporaires et avec les clients chez qui nos travailleurs temporaires interviennent
Organiser des événements, communiquer auprès des salariés intérimaires et les fidéliser. informer sur l’actualité du groupe et sur les services proposés, Sur la base de notre intérêt légitime à organiser des événements afin de mieux construire et maintenir une bonne relation avec la communauté des travailleurs temporaires et avec les clients chez qui nos travailleurs temporaires interviennent
informer sur les avantages sociaux et aides financières, Sur la base de notre intérêt légitime à tenir informer les travailleurs temporaires sur les droits et avantages auxquels ils peuvent prétendre.
adapter nos offres et informations sur les services et autres activités aux souhaits et qualités de nos collaborateurs. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad en tant qu’employeur d’avoir un suivi optimum de la relation avec le salarié,
Pour effectuer des audits internes et externes Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et la bonne conduite de ses affaires, y compris le respect des lois et des règlements
Pour effectuer des transactions d'entreprise (notamment des fusions, des acquisitions et des cessions) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'intérêt de Randstad à développer ses activités par le biais de fusions, d'acquisitions et de cessions
Faire de la recherche scientifique, en lien avec le domaine des ressources humaines, sur le marché du travail, l’emploi, les bassins d’emplois, le succès des candidatures et l’employabilité des candidats et salariés, réaliser des statistiques ou analyses. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'intérêt de Randstad à analyser, aux travers de statistiques, les chiffres liés au marché du travail, à l’employabilité des intérimaires et au succès de leurs candidatures.
Réaliser des statistiques ou analyses, notamment des statistiques relatives à l’égalité professionnelle, à l’accès à l’emploi ou autre besoin administratif., Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad qui comprennent l’amélioration de nos solutions et services, notamment mieux connaître notre secteur d’activité, de développer notre capacité à offrir des services adaptés à nos clients et talents et de développer notre offre de service.

combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation de travail. Elles sont effacées lorsque plus aucune action en justice ne pourra être engagée. Si une action était engagée, les données seraient archivées jusqu’à épuisement des recours. Les données de reconstitution de carrière sont archivées pendant une durée de 50 années..