SECRÉTAIRE (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Vous possédez des compétences médico-sociales qui vous permettent la gestion du secrétariat et des dossiers concourants au bon fonctionnement de l'activité.
Vous intervenez directement auprès des personnes accompagnées avec une prise en charge individuelle et/ou collective, dans le
cadre des missions et tâches confiées. Vos missions sont nombreuses et variées:

- Gestion du standard:
.Transmission et gestion des communications d'ordre administratif avec les partenaires
. Prise et transmission de messages
. Information auprès des appelants sur le dispositif
. Réorientation d'appels en fonction du parcours de reclassement
. Journées d'accueil

Organisation générale : gestion des candidatures, lettres de RV pour les candidats, relances téléphoniques, frappe des comptes rendus, transmissions des courriers aux différents partenaires

Entretiens d'accueil : première évaluation de la situation sociale et administrative des candidats, préparatoire aux entretiens neuropsychologiques et médical de la journée.

Tenue de la base de données des personnes reçues en journée d'accueil.

Organisation de l'admission en stage :
Pré admission : constitution du dossier administratif, organisation du premier rendez-vous avec le médecin (évaluation médicale), différents courriers

Admission : évaluation de l'autonomie administrative des personnes accompagnées parallèlement à la constitution du dossier administratif et de rémunération.

Démarches pour la prise en charge sécurité sociale du séjour des personnes accompagnées auprès des « caisses » concernées.
Réalisation des fiches d'émargement, des tableaux pour la prévision de repas et liste des personnes présentes.

Gestion de problèmes sociaux des personnes accompagnées en soutien à l'assistante sociale
Gestion des divers courriers, attestations et documents ponctuant les étapes et la fin de stage.

Horaires: de 9h à 12h30
Salaire horaire: entre 13 et 14€ de l'heure

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Expérience professionnelle dans un emploi administratif et bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social. Votre aisance relationnel et votre empathie seront un atout pour ce poste. Une connaissance du handicap est un plus

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une secrétaire à temps partiel f/h

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 11830 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 17-09-2021

réf. de l’offre : 001-202-R000652_01R

secteur d'activité : Action sociale sans hébergement

qualification : Secrétaire (F/H)

lieu de travail : Evry (91)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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