description.

description du poste

Vous aurez en charge un ensemble de missions opérationnelles et transversales :

> Achats et comptabilité : gestion de fournisseurs, suivi des commandes et approvisionnements de composants, rapprochement factures et bons de commande, coordination avec le cabinet comptable...
> Commercial : création de devis, mise à jour du CRM, facturation clients, suivi des règlements et relances, coordination avec le cabinet comptable...
> Transport : planification et gestion des transports et de l'expédition des colis (cotation, réservation, suivi ; route, aérien, maritime), édition des bordereaux, contact principal avec le(s) prestataire(s)logistique(s)
> Services généraux : gestion des appels entrants et du courrier, achats de fournitures, gestion des stocks et réapprovisionnements, suivi des prestataires de service (sécurité, ménage...)
> RH : centralisation des demandes de congés, tickets restaurants, notes de frais, gestion des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable...
> Supports aux autres services de l'entreprise : secrétariat général, mise à jour du site web, logistique liée à l'organisation d'événements (salons professionnels...), revue de presse, centralisation du planning de formation...

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Bac+2 ou équivalent.
Vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Pack Office).
Anglais opérationnel impératif (oral + écrit) demandé pour le poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Office Manager (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 30000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 23-07-2020

réf. de l’offre : 001-297-R000417_01R

secteur d'activité : Programmation, conseil et autres activités informatiques

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : St Denis (93)

type de contrat : CDI

date de début : 01-09-2020

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 4 année(s)

 

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Nos agences rouvrent peu à peu leurs portes pour accueillir nos intérimaires, candidats et clients. Sachez que les entretiens se font uniquement sur rendez-vous, pour lesquels vous devrez être munis d’un masque et apporter votre stylo. Les gestes barrières devront être respectés.

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