AGENT ADMINISTRATIF FORMATION H/F (F/H) EN CDD

description.

description du poste

Activités principales :

>> Gestion administrative des dispositifs de formation simples :
Exploiter les demandes de formation et d'inscriptions
Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)
Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget
Vérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)
Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation
Se coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidien
>> Gestion logistique des sessions de formation :
Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur
Transférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements

>> Gestion de la relation client :
Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)
Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné
Assure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client

profil recherché

Assistant(e) de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activités

Autonome et réactif/ve, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.

Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.

Rémunération :

1 627.21 € brut mensuel + 13 ème mois attribué au prorata temporis,
Attribution de chèques déjeuners d'une valeur faciale de 9,20 €, dont 40 % part salariale
Durée hebdomadaire de 39 h par semaine (des jours de RTT sont attribués selon notre accord en vigueur).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif/ve formation.
Poste basé à Vaulx en Velin pour un CDD de 5 mois.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 1627.21 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 14-10-2021

réf. de l’offre : 001-647-R000434_03R

secteur d'activité : Enseignement

qualification : Agent administratif (F/H)

lieu de travail : Vaulx En Velin (69)

type de contrat : CDD

durée : 5 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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