HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

Vos missions, si vous les acceptez:


Gestion du standard téléphonique :
- Transmettre les communications ou les mettre en attente, filtrer les appels, prendre les messages lorsque
l'interlocuteur est absent.
- Répondre à toute question sur le Groupe

Gestion de l'accueil physique :
- Accueillir, identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers, prestataires,…), les orienter,
prévenir les services concernés.

Tâches administratives :
- Mise sous pli de la facturation
- Pointage des factures
- Tri des bons de livraison
- Tri du courrier en arrivée
- Affranchissement du courrier (national et international)
- Réception et distribution des informations entrantes (fax, emails, courriers internes)
- Encaissement des ventes au comptoir
- Reporting de l'affranchissement fin de mois et suivi des recommandés dans les tableaux correspondants.
- Gestion des écrans d'accueil
- Gestion des boîtes aux lettres

Horaires de travail : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 18h00

profil recherché

Vous êtes étudiant, ou titulaire d'un Bac avec idéalement 6 mois d'expérience en relation client ou une première expérience réussite en accueil/standard.

Compétences et qualités requises :
- Idéalement une 1ère Expérience dans le domaine de l'accueil
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Aisance à l'oral, bon orthographe
- Faire preuve d'écoute, de diplomatie, de maîtrise de soi
- Avoir le sens du service
- Dynamisme
- Autonomie et rigueur
- Notion d'anglais

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'attendez plus et postulez vite via notre site, ou à l'adresse suivante: r703.annecy(a)randstad.fr
Vous pouvez aussi contacter Nadia ou Etienne à l'agence Randstad d'Annecy/Chavanod, à très vite !

à propos de notre client

Notre client, un acteur majeur des solutions de câblage électrique industrie et bâtiment situé sur Epagny, recherche un Hôte d'accueil/standardiste F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 10.25 €
type de salaire : Horaire

offre publiée le : 12-07-2021

réf. de l’offre : 001-703-0008869_02C

secteur d'activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

qualification : Hotesse d'accueil standardiste (F/H)

lieu de travail : Sillingy (74)

type de contrat : intérim

durée : 1 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 6 mois

 

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