ASSISTANT DE DIRECTION F/H CDD (F/H) EN CDD

description.

description du poste

Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse. Assurer la bonne rédaction et la bonne mise en forme des correspondances, rapports, compte rendus du directeur de service
- Gestion et planification : organiser l'agenda du directeur de service en tenant compte des priorités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et du directeur MO
- Organiser, planifier et préparer les réunions, en effectuer le compte-rendu (en particulier réunions de service et comités d'engagement)
- Gestion des ressources humaines : préparer les prévisions de congés de la direction
- Prise en charge de dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés
- Gestion de dossiers et d'activités spécifiques: assurance dommages ouvrages, conventions diverses de partenariat, clôtures d'opérations, relation locataires en parfait achèvement…

- Transmettre les consignes du directeur de service aux différentes équipes de la direction, s'assurer de la tenue des délais puis en centraliser les informations pour constituer les dossiers et rapports divers, mise en forme des dossiers de financement ou autres dossiers administratifs.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité,
- Engager et suivre les dépenses de la direction, gestion des fournitures et petit matériel (appareils photo, télémètres …)
- Réceptionner puis traiter les réclamations concernant la DMO (locataires, élus, partenaires, services …); en assurer le suivi en veillant au respect des délais (et en relançant le cas échéant)
- Appui opérationnel occasionnel sur les activités du service (maitrise d'ouvrage, ventes, maintenance…)
- Participer à la veille réglementaire et technique
- Classement, archivage et gestion des archives de maitrise d'ouvrage

profil recherché

BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience .
Discrétion et sens de la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Rigueur et organisation
Sens de la relation client
Écoute, empathie
Capacité d'adaptation
Force de proposition, esprit d'initiatives
Sens de l'observation
Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle
Capacité à rendre compte
Gestion administrative
Capacité à recueillir, analyser et synthétiser l'information
Maîtrise de l'outil informatique – Si possible ULIS

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant de direction F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 20000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 08-01-2021

réf. de l’offre : 001-E27-R000252_01R

secteur d'activité : Activités immobilières

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : Evreux (27)

type de contrat : CDD

date de début : 01-02-2021

durée : 1 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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