OFFICE MANAGER F/H (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Rattaché au responsable du service administration, vous intervenez sur les missions suivantes:

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (saisie de courrier, mise en forme de document, classement et archivage).
Vous prenez en charge et suivez les contrats de maintenance, équipement...
Vous évaluez les besoins en approvisionnements de matériel.
Vous gérez les commandes des fournitures et assistez l'équipe au quotidien.
Vous rédigez les devis et êtes en charge des rapprochements des devis et des factures fournisseurs.
Vous préparez et suivez les règlements.
Vous contrôlez et traitez les notes de frais.
Vous êtes en charge des relances.
Vous gérez l'administration du personnel (congés payés, absences, maladie, congés sans solde...).
Vous élaborez les contrats de travail et les avenants.
Vous participez à la mise en place du bulletin de paie dématérialisée.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et issu d'une formation en gestion PME PMI et avez au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes autonome, rigoureux et dynamique.
Vous savez hiérarchiser votre travail, maîtrisez les usages administratifs et êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack office.
N'hésitez pas à postuler !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les achats de transport de public, un Office Manager (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 32000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 09-09-2021

réf. de l’offre : 001-EXR-R000289_01R

secteur d'activité : Activités des organisations associatives

qualification : Office manager (F/H)

lieu de travail : Paris 14 (75)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 3 année(s)

 

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