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à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant (F/H)

description du poste

Les principales missions sont :

•Secrétariat de LAB (accueil, téléphone, etc.), appui au chef de LAB et aux salariés des équipes (logistique, déplacements, etc.), appui à la gestion du budget et au suivi administratif de certains dossiers projets clients.

•Organiser l'accueil et le départ des collaborateurs (y compris, stagiaires, prestataires, thésards, etc.), carte de cantine, badges, accès informatiques, habilitations nécessaires, dossiers accueil nouveaux arrivants, dossiers des collaborateurs.

•Gérer les commandes, factures, ordres de mission, tableaux de service, relation et suivi fournisseurs, stock de fournitures, cartes de cantine, demandes diverses et maîtrise des outils informatiques (Apach, E-LOGISTIC, GAIA, NEOCASE,...).

•Capitalisation / classement, mise en forme de documents, plan classement du Lab (alimentation des outils, indexation, numérisation) et archivage des documents, contribution à la gestion de l'espace collaboratif.

Le service sera transféré sur un nouveau site au 1er janvier 2020, dans le cadre de la mission il est à prévoir du classement et de l'archivage en importance.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire, une première expérience dans les IEG (Industries Électriques et Gazières) est un plus. Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et de la précision, votre force de proposition, goût du travail en équipe et votre autonomie sur ce type de poste.
Maîtrise des outils bureautiques dans leurs fonctionnalités avancées et techniques de recherches poussées sur Internet serait un plus. La prise en main de nouvelles solutions logicielles vous motive.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 31057 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 08-11-2019

réf. de l’offre : 001-IEG-0003978_02C

secteur d'activité : Production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : St Denis (93)

type de contrat : Interim

date de début : 29-11-2019

durée : 3 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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