ASSISTANT RESPONSABLE DE SECTEUR (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions sont :
- élaborer et transmettre les plannings d'intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec le Responsable de secteur
- assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning en lien avec le Responsable de secteur
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres en lien avec le responsable de
secteur
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d'horaires, annulation d'une
intervention, changement d'intervenant, etc.)
- constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- élaborer et transmettre au bénéficiaire les documents obligatoires et d'informations
- réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions
- tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service
- assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.)
Prendre en charge l'astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.

CDI 35h Salaire de base selon ancienneté.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir dans l'idéal 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous aimez travailler en équipe et la gestion de plusieurs tâches simultané.
A l'aise sur l'outil informatique, vous serez formé(e) au poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client issu du secteur médico-social, un Assistant Responsable de secteur f/h pour un CDI à temps plein.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 1800 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 10-09-2021

réf. de l’offre : 001-QT-R000703_01R

secteur d'activité : Action sociale sans hébergement

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Montpellier (34)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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