ASSISTANT (F/H) EN CDD

description.

description du poste

Directement rattaché à la direction, vous êtes le premier contact de la société avec les clients (collectivités), partenaires et représentez l'entreprise. Vous avez pour missions de :
- assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier.
- assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage.
- rechercher les nouveaux appels d'offres, préparer les dossiers administratifs et récupérez les éléments techniques et tarifaires auprès de la direction.
- élaborer des devis et offres commerciales. Premier interlocuteur des clients, vous serez en charge de la saisie et de la transmission des commandes.
- participer à la gestion comptable avec la saisie des factures, la facturation clients sur Chorus et les rapprochements bancaires.

Vous travaillez du lundi au vendredi 8h-12h 13h30-17h30, 39 heures par semaine.

profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous possédez une première expérience d'au moins 1 an, idéalement acquise au sein d'une PME travaillant essentiellement sur du marché public. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels de messagerie (Outlook, Lotus Notes) et avez déjà travaillé sur SAGE et Chorus pour la facturation des collectivités. Vous aimez le contact avec les clients et possédez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre autonomie, organisation et sens du travail d'équipe. Votre polyvalence vous positionne comme acteur central de l'entreprise.

à propos de notre client

Vous souhaitez intégrer une entreprise, PME de 10 salariés dans le domaine technique implantée sur le bassin grassois.

Votre agence Randstad de Grasse recherche pour son client un/une assistant (H/F).

Ce poste en remplacement d'un congé maternité est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable à partir du lundi 12 octobre.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 20700 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 23-10-2020

réf. de l’offre : 001-RK-R000303_01R

secteur d'activité : Travaux de construction spécialisés

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Grasse (06)

type de contrat : CDD

date de début : 30-10-2020

durée : 6 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 1 année(s)

 

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