ASSISTANT DELEGATION REGIONALE (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Sous la responsabilité de Délégué Régional Ile de France, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de l'antenne IDF à travers les activités principales suivantes : - Assister l'équipe et le délégué régional dans l'organisation de leur activité o Organise les déplacements professionnels o Assure la logistique du site (fournitures, matériel…) o Accompagne ponctuellement les conseillers formation sur certains projets - Produire des documents professionnels courants (courriers, convocations, comptes rendus de réunions, préparation de dossiers…) - Assurer la répartition rapide des sollicitations reçues par l'antenne vers les conseillers en charge des clients correspondants - Contribuer à l'échange d'informations fluide et assurer la communication écrite et orale des informations (mails, réunions…) - Contribuer à la planification, l'organisation matérielle et le suivi des réunions d'information collective de l'antenne - Contribuer à la gestion de l'administration du personnel (gestion des plannings, notes de frais…) - Contribuer au fonctionnement des instances paritaires régionales (CPREFP) en assurant l'interface (notamment administrative et logistique) avec les membres des instances paritaires (convocation, présence aux réunions, rédactions des comptes rendus, logistique d'organisation…) - Participer au déploiement opérationnel des projets et opérations du service - Réaliser le reporting lié à son activité ainsi que celle de l'antenne (tableaux de bords, consolidation de données de pilotage, suivi budgétaire…) selon les modalités en vigueur Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Ce poste est rattaché au délégué régional IDF. Il nécessite d'entretenir des relations avec l'ensemble des acteurs de l'antenne ainsi que ceux de la Direction Réseau et proximité Clients. Plus largement, l'assistant(e) d'antenne entretient de nombreuses relations avec les services internes d'ATLAS. De nombreuses relations à l'externe notamment avec les instances paritaires et les entreprises interviennent.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Doté(e) de grandes qualités relationnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles, vous
avez une expérience confirmée d'Assistanat de service. Une connaissance des enjeux et des acteurs
du secteur emploi formation et/ou du paritarisme serait un plus dans votre candidature.
- Vous avez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité
d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion
professionnelle.
- Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de délégation régionale (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 32000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 12-01-2021

réf. de l’offre : 001-T03-R000159_04R

secteur d'activité : Activités des organisations associatives

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : Paris 13 (75)

type de contrat : CDI

date de début : 26-02-2021

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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