ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Cet organisme de droit privé chargé de mission de service public, veille au respect de la déontologie et des règles encadrant l'exercice de la profession afin de garantir la qualité des soins et la sécurité des patients.

Vos missions seront les suivantes :

Vous assurez la prise d'appel au standard en intérim de la standardiste et en fonction des besoins ;
Vous traitez des boites mail générique
Vous êtes en charge du courrier : enregistrement courrier, mise en forme de courriers et envoi, enregistrement courriers arrivés et retransmission service concerné, suivi validation parapheurs ;
Vous assurez les prises de rendez-vous et suivi de l'agenda
Vous rendez des comptes rendus de réunions (élus et direction générale) ;
Vous vous occupez de la gestion des réservations : hôtels, transports ;
Vous organisez les repas des élus.

Vous accueillez le public lors d'événements et vous préparez les salles de réunions lors des événements.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez une certaine aisance relationnelle.
Vous êtes rigoureux et autonome et vous avez l'esprit d'équipe.

N'hésitez pas, postulez !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client autorité publique du secteur médical, un(e) assistant(e) du secrétariat général (H/F).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 32000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 27-07-2021

réf. de l’offre : 001-T04-R000723_01R

secteur d'activité : Activités des organisations associatives

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Paris 06 (75)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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