description.

description du poste

L'assistant administratif assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation, à ce titre vous devrez:
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de financement des formations, et plus particulièrement les contrats d'apprentissage et les dossiers des TPE
- Etre en appui des chargés de formation et des assistants de formation

Vos missions seront les suivantes:

- Tenue du standard
- Complétude, Instruction et Saisie des dossiers
- Envoi des accords par mail
- Classement et archivage des dossiers
- Mettre à jour des fichiers qualifiés
- Préparer les tableurs sous excel

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac +2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.

Compétences nécessaires:
- Bon contact téléphonique
- Capacité à utiliser l'outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes)
- Notion de service et de rendre compte
- Capacité à gérer le temps de travail et les priorités

Qualités attendues:
- Rigueur
- Capacité d'adaptation selon les multitudes des dispositifs
- Organisation dans la gestion et le suivi de dossiers
- Bonne relation interpersonnelle (particulièrement au téléphone

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client intervenant dans le domaine de la formation, 1 assistant administratif (f/h) dans le cadre d'une mission de 4 mois du 17 août au 18 décembre 2020.
Salaire 10.18 x 13.5 + Tickets Restaurant

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 10.18 €
type de salaire : Horaire

offre publiée le : 07-08-2020

réf. de l’offre : 001-T36-0000253_02C

secteur d'activité : Enseignement

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Nantes (44)

type de contrat : Interim

date de début : 17-08-2020

durée : 4 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 1 année(s)

 

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