ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) EN CDI

description.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur immobilier Nantais, un(e) assistant(e) copropriété (F/H) dans le cadre d'un recrutement cdi.

description du poste

Votre mission consiste à aider les clients et organiser le travail du gestionnaire copropriété:
Gestion de l'administratif du gestionnaire, gestion des interventions de maintenance de 1er niveau en répondant aux besoins du quotidien.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

-Prise du téléphone en suivant les demandes des résidents, lancement des interventions nécessaires auprès des entreprises
-Suivi rigoureux de ces demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et des réclamations
-Relance des interventions à effectuer par les entreprises et des demandes de devis d'intervention(s)
-Préparation et suivi de l'assemblée générale (convocation rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale, …)
-Préparation de l'assemblée générale suivante
-Réparation et suivi des réunions de conseils syndicaux
-Suivi des dossiers d'assurance-dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme ;
-Remise des chèques des clients, des remboursements d'assurances ou autres chèques aux comptables responsables de la copropriété concernée ou au comptable cabinet
-Respect des délais de paiement des fournisseurs par contrôle et une validation régulière des factures qui concernent le portefeuille de copropriétés auprès duquel le/la salarié(e) intervient au quotidien en qualité d'assistant(e) du gestionnaire
-Application des procédures et politiques internes de la société [notamment, procédures & méthodes de travail en place dans l'entreprise]
-Etablissement de tous rapports écrits qui vous sont demandés relatifs à vos attributions.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un BTS ou expérience professionnelle de 2 ans, Formation Copropriété, Bac +3 licence en immobilier et avoir au moins 2 années d'expérience.
Compétences techniques / Savoir-faire attendus sur ce poste:
-Connaissance du droit de la copropriété
-Connaissance des aspects techniques du bâtiment
-Connaissance de la gestion d'un sinistre
-Compétences d'anticipation et de gestion de planning
-Maîtrise des process du cabinet
-Logiciels de gestion locative et copropriété
-Avoir l'orientation client

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 23000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 29-06-2020

réf. de l’offre : 001-T36-R000011_01R

secteur d'activité : Activités immobilières

qualification : Chargé de gestion syndic (F/H)

lieu de travail : Nantes (44)

type de contrat : CDI

date de début : 24-07-2020

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

trouvez un emploi en discutant avec randy.

lancer le chat
alerte mail

votre CV est en cours de chargement...

veuillez patienter

recevez d'autres offres similaires

recevez d'autres offres similaires.

créer une alerte

envoyez cette offre par mail

votre CV est en cours de chargement...

veuillez patienter

informations Covid-19

Nos agences rouvrent peu à peu leurs portes pour accueillir nos intérimaires, candidats et clients. Sachez que les entretiens se font uniquement sur rendez-vous, pour lesquels vous devrez être munis d’un masque et apporter votre stylo. Les gestes barrières devront être respectés.

N’hésitez pas à contacter votre agence randstad par téléphone ou email. Rendez-vous sur https://www.randstad.fr/nos-agences/
Pour toute autre question liée à votre parcours intérimaire en cette période inédite, nous vous invitons à consulter notre FAQ spéciale covid-19.