ASSISTANT (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

En lien avec l'ensemble des services internes et les partenaires de notre client vous aurez en charge l'assistance administrative et opérationnelle dans le cadre des offres commerciales :

Constitution des dossiers de réponses aux appels d offre administratifs et techniques
Mise à jour de la base interne de suivi commercial
Mise à jour des documents utiles aux appels d offres
Gérer les documents qualité des offres et affaires courantes (CV, Références, Certificats administratifs et techniques divers)
Rédaction et mise en forme de documents, présentations

Suivi administratif des affaires techniques, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l'ensemble des production
Gestion administrative des sous-traitants
Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d alertes
Prise de note et rédaction de Compte Rendu
Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
Mise en forme de documents de production, de CVs, etc…
Prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, accueil de visiteurs, messages téléphoniques, courriers
Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
Gestion du courrier y compris mise en forme

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
Les qualités requises :

Sens de la confidentialité, discrétion
Qualité d'expression orale et écrite
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Dynamisme et créativité
Disponibilité et implication
Curiosité et force de proposition

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, important Bureau d'études un profil Assistant (h/f)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 2100 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 10-09-2021

réf. de l’offre : 001-TCF-1742478_01C

secteur d'activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Cebazat (63)

type de contrat : intérim

durée : 4 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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