SUPERVISEUR SERVICE FACTURIER (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

Vous êtes le/la Superviseur du flux factures fournisseurs de leur arrivée dans l'entreprise jusqu'à leur transmission à l'agence comptable (volume : 23 000 factures / an) :
-Contrôle la bonne circulation des pièces et leur traitement dans le respect des pièces comptables
-Contrôle quotidiennement et valide la fiche de contrôle de la numérisation des factures scannées
-Assure le rôle de référent technique de l'équipe : forme et accompagne au quotidien
-Suivi hebdomadaire de l'état des factures en attente de saisie,
-Suivi hebdomadaire des Non Conformités :
-Edition et exploitation du document issu du flux dématérialisé des factures (VIM)
-Etablissement et Analyse de la balance âgée des Non-Conformités VIM,
-Suivi des factures en attente du service fait et relance des signataires
-Non Conformités concernant les avoirs : s'assure que les demandes d'avoir ont été faites et supervise les courriers à envoyer aux fournisseurs et résolution,
-Suivi hebdomadaire en liaison avec l'Agence comptable secondaire du compte 40814000, et mensuel du compte 40811000
-Participation aux arrêtés comptables (cut-off)
-Analyse et transmission du tableau et copie des factures des FNP et Avoirs à Recevoir,

Management d'une équipe de 4 personnes sur l'axe fournisseurs :
-Transmet au service RH tous les éléments RH de son équipe,
-Réalise, après formation, les entretiens annuels d'évaluation.

Au titre du système de management des risques et de la qualité
-Déploie à son niveau, le système de management du processus conformément au SMRQ de l'EFS
-Définit les indicateurs (de suivi des objectifs, de surveillance, …) et élabore le tableau de bord du processus
-Est le garant du maintien de la conformité aux exigences réglementaires et normatives. A cette fin, participe à la veille réglementaire et normative et analyse l'impact des nouvelles exigences sur son activité
-Participe à l'évaluation périodique des procédures et des pratiques ; il contrôle, mène des audits et, le cas échéant, participe aux audits internes, externes et inspections

profil recherché

Formation Bac + 2 de type BTS ou DUT domaine comptabilité gestion
Vous devez maîtriser la comptabilité générale.
Idéalement, première expérience de management. A défaut, leadership et aptitudes avérées au management d'une équipe
Sens de l'exemplarité
Aptitudes à motiver et à communiquer
Sens du résultat et de la qualité
Dispose de qualité de rigueur et d'organisation de son travail
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Idéalement, maîtrise de SAP.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Superviseur Service Facturier F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire minimum : 2570 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 08-04-2021

réf. de l’offre : 001-TL1-1739066_01C

secteur d'activité : Activités pour la santé humaine

qualification : Responsable comptabilité fournisseurs (F/H)

lieu de travail : Toulouse (31)

type de contrat : intérim

date de début : 29-04-2021

durée : 110 jour(s)

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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