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ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) TEMPS PARTIEL EN CDI

Description

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une association à caractère social, œuvrant auprès d'adultes handicapés, un Assistant administratif (f/h) en CDI. Le poste est à pourvoir au 1er mars.

description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes rattaché au Chef de service, et vous êtes en charge de l'assistanat administratif pour 4 à 5 collaborateurs. Ainsi, vous effectuez le suivi de 250 à 300 dossiers. Au quotidien, vous travaillez en binôme avec un Assistant expérimenté, mais également en étroite collaboration avec les autres membres de l'Association.

Vos missions principales consistent à:

- Constituer et suivre les dossiers administratifs à destination des différents organismes sociaux et prestataires ( CPAM, CAF, MDPH fournisseurs d'énergie...). Ainsi, vous alliez rigueur et anticipation pour mettre à jour les dossiers en temps et en heure.
- Rédiger et envoyer les courriers nécessaires à la complétudes des dossiers
- Classer et archiver les dossier
- Effectuer le suivi de votre activité à l'aide de tableaux de bord, et alerter l'équipe pour prioriser les actions à mener

Vous travaillez à temps partiel, 27h45 par semaine, sur un rythme à déterminer en fonction de votre organisation (vendredi après-midi obligatoirement travaillé). A titre indicatif, les arrivées se font entre 8h et 9h et votre journée se termine entre 17h et 17h30.

Votre rémunération est de 1214€ mensuel brut pour 27h45, et pourra être réévaluée en fonction de votre ancienneté. S'ajoutent à cela l'octroi de tickets restaurants.

Enfin, en plus des 25 jours de congés annuels, vous bénéficiez de 9 jours de RTT et 9 jours de congés trimestriels par an.

profil recherché

De formation Bac à Bac+2, vous possédez a minima une première expérience de type administrative/secrétariat, et de préférence dans des secteurs d'activité de type social, médical, santé ou associatif. Votre maîtrise du tableur Excel peut faire la différence.

Vos valeurs sont aussi importantes que vos compétences techniques. Vous devez ainsi adhérer aux valeurs fondamentales de l'Association, telles que le travail d'équipe, la polyvalence, l'adaptabilité et la bienveillance. Votre rigueur et votre force de proposition sont indispensables pour réussir à ce poste.

Cette description vous correspond? Vous vous reconnaissez dans ce projet? Nous n'attendons plus que vous!

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 1217 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 15 février 2019

réf. de l’offre : 001-TO-R000524_01R

secteur d'activité : Action sociale sans hébergement

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Tours (37)

type de contrat : CDI

date de début : 16-02-2019

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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