CHARGÉ D'ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et financier groupe, vous avez pour missions de :
Assurer la facturation de la société.
Prendre en charge l'animation et le pilotage de la relance client afin de garantir un encaissement des factures dans les meilleurs délais.
Gérer les affaires qui vous seront confiées, du devis client jusqu'au suivi du déboursé définitif.
Vous gérez en parallèle, tous les dossiers export de la société en lien avec le transitaire.

Votre mission consiste notamment à :

Pour la partie facturation client :

Garantir la bonne saisie des données au niveau des affaires (fiche affaire, fiche client, article et documents de ventes)
Contrôler l'application des procédures administratives de traitement des devis de ventes
Récolter l'ensemble des données permettant la facturation et vérifier leur cohérence
Établir la facturation des affaires qui vous seront confiées.
Suivre l'état d'avancement des affaires
Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
Suivi du chiffre d'affaires facturé par mois
Proposer des axes d'amélioration

Pour la partie recouvrement :

Fiabiliser les échéances de règlement dans les outils informatique
Identifier les retards de paiements
Assurer la conformité de la créance
Proposer éventuellement un mode de paiement adapté (prélèvement ou échéancier)
Superviser et animer le recouvrement des affaires qui vous sera confiées

Pour la mission de gestion de l'export:

Suivre et veiller aux bonnes procédures d'export
Gérer l'expédition des marchandises à l'export en collaboration avec le transitaire et les chargés d'affaires
Vérifier la conformité des colis et des documents avant expédition

profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative acquise dans ce domaine, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous avez un bonne maîtrise des outils informatiques du pack Office. la maîtrise de l'anglais serait un plus

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un sens aigu du service et êtes force de proposition.

vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique ? Faites nous parvenir votre CV !.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le BTP un Chargé d'administration des ventes F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire minimum : 35000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 26-07-2021

réf. de l’offre : 001-VDK-R000573_01R

secteur d'activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite

qualification : Administrateur des ventes (F/H).

lieu de travail : Paris 11 (75)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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